外企女秘书职场日记-第12部分

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度化，老板决策越来越程序化，老板对秘书的要求也将越来越职业化。　　　　
　　　　“你的意思是秘书也不好当了？”孔琴似乎以为我是在吓唬她。　　　　
　　　　目前，我国的秘书作为一种正式的社会职业，像教师、护士一样，也开始有了职业资格考试制度，而在一些发达国家，早已推行了从业许可认证制度。例如在美国，美国“全美秘书协会”章程规定，作为秘书必须具备以下条件：　　　　
　　　　１．像心理学家一样善于观察和理解他人；　　　　
　　　　２．像政治家一样有灵敏的头脑；　　　　
　　　　３．像外交官一样有潇洒的风度；　　　　
　　　　４．有调查各种棘手问题的丰富经验；　　　　
　　　　５．有良好的速记能力和文字功夫；　　　　
　　　　６．熟谙各种商业往来中的法律关系；　　　　
　　　　７．能熟练地使用各种自动化办公机器；　　　　
　　　　８．具备相当的金融和税务方面的知识；　　　　
　　　　９．能熟练地对各类文件资料进行整理归类。　　　　
　　　　“孟恬孔琴，作为朋友，我真的非常希望你俩心想事成。但是，我必须提醒你俩，秘书工作本身并不浪漫，而要成为一个让老板放心、看着舒服的秘书，更不是一件容易的事，所以，你俩一定要有足够的心理准备。”　　　　
　　　　她俩点点头，相信我说的是真心话。　　　　
　　　　“于雪，讲老实话，我也并不是想当一辈子秘书。我也只是想趁自己还年轻，吃这碗青春饭。我是学中文出身的，到公司去干，也只能做秘书；所以，我想先干一两年，积累点经验，熟悉些情况，利用当秘书的条件，再找个适合自己的位置。”　　　　
　　　　孟恬的话让我心里感到有些不好受。把秘书职业当作一碗青春饭，虽然说不上是一种亵渎，却也是一种认识上的误区。问题是这又是一种无法否认的现实。　　　　
　　　　前些天，学机电专业本科毕业的珍妮，靠自学考试拿到助理会计师证后，感慨万千地对我说：“谁都知道，做秘书仅仅是一个过渡。随着年龄的渐长，谁也不甘心做一辈子秘书，都会去寻找一些属于自我的东西。你我不得不承认，秘书的确是一种青春的职业，无论你怎样喜欢这份工作，随着时光的流逝，它终究只是你我职场生涯的一部分，而不是全部，当然，它绝不是过眼云烟。如果一个人年轻的时候，有一段做秘书工作经历，无论从职场角度，还是从个人自我修养角度看，都是一种难得的历练。”　　　　　
　　　　不！我不承认秘书职业是碗青春饭！当然，我也知道我现在说服不了她们。


第二部分　六月第22节　正确的错误

　　　　七月某日　　　　
　　　　天气一天比一天炎热，酷暑似乎正迈着蹒跚的步伐到来了。　　　　
　　　　还有不到十天的时间，公司就要开董事会了，对今年上半年的工作进行总结。为了准备会议材料，秘书科进入了一级战备状态。　　　　
　　　　下午没有什么客人，留下艾丽丝一个人值班，其他人都到第一接待室，讨论为会议准备文件。首先是讨论头给姜总写的上半年公司总结报告。不愧是当年中文系的才子，报告写得洋洋洒洒，令人振奋。　　　　
　　　　“头，我认为‘经济效益增加了三百多万美元’这种提法不正确。”小石发表意见。　　　　
　　　　“有什么不对？”头显然对这种提意见的方式，没有任何思想准备。　　　　
　　　　“经济效益是指经济投入总量与经济产出总量之比，是个相对数；而三百多万美元是个绝对数，所以，‘经济效益增加了三百多万美元’的说法是不正确的。”　　　　
　　　　小石是学企业管理专业的，说起经济方面的东西来确实是一套一套的。　　　　
　　　　“经济效益增加多少多少，这已是约定俗成的提法，中央电视台也经常这么播，我看没有什么不对。”　　　　
　　　　头显然不高兴了，脸越拉越长。　　　　
　　　　“但这确实不符合逻辑。”小石没有注意到头的不高兴，只是继续按自己的思路发表意见。　　　　
　　　　“这样吧。这个问题可能有些复杂，暂时先放一放，我们接着往下议。”孟姐见气氛不对，又马上提议，“要不，先休息十分钟？”　　　　
　　　　头端起茶杯就往外走。　　　　
　　　　“小石，今后提意见，最好注意一下方式方法。”孟姐见小石脑筋还没有转过弯来，便坐到了她身边。　　　　
　　　　“坦率地说，我是学英语专业的，不知道头今天这种提法到底合不合适，但是，不管他这种提法到底合不合适，你今天这种提意见的方法首先就不太合适。”　　　　
　　　　小石似乎不明白，瞪大眼睛看着孟姐。　　　　
　　　　“你想想，当着这么多人的面，用这么肯定的语气说头错了，他会是一种什么感受？如果我要是头，我会觉得你就跟直接骂我‘无知’一样。所以，即使你的意见是对的，他又能接受吗？”　　　　
　　　　“对不起，我实在没那个意思。”　　　　
　　　　小石似乎有点知道自己错在什么地方了。　　　　
　　　　“但是，我这个人生来就是这么个性格，有什么说什么，不会装假，不会拐弯抹角。我认为做人要正直。”　　　　
　　　　“小石，你这么说，我更要批评你了。”　　　　
　　　　孟姐一改温柔细语的口气，说话严厉起来了。　　　　
　　　　“为人正直和注意说话方式是两个不同的意思。为人正直，是指不撒谎，不欺骗，是个人品道德问题；而说话方式仅仅是个技巧问题，是个工作方法问题，两者不能混为一谈。你这是为自己找借口。”　　　　
　　　　小石不说话了，但她那神态还不服气，似乎是说自己直来直去的性格是天生的，没办法改变。　　　　
　　　　“我们是职业秘书，就要用职业秘书的标准要求自己。职业秘书是什么？职业秘书和职业运动一样。人都会走路，而且从小就养成了走路的姿势和习惯。但是，作为一个职业运动员，为了提高自己的成绩，他就必须加强训练，改变自己走路跑步的一些坏习惯，从而提高自己的成绩。如果短跑运动员跑一百米也像你我一样，跑个十五六秒，他还配做职业运动员吗？”　　　　
　　　　孟姐站起来，对我们大家说：“所以，我们作职业秘书的也不能用普通人说话的标准要求自己。我们秘书说话，不单纯是为了表达自己的思想或情感，更主要的是为了实现自己的工作目标，达到预想的效果。为了达到预期的效果，我们就必须注意我们说话的方式，特别是提意见的方法。如果你提意见的方法不正确，那么，即使你意见的内容再正确，也是正确的错误。”　　　　
　　　　接待室鸦雀无声。孟姐的话震撼了大家。　　　　
　　　　“我们大家都要记住，对于我们这些职业秘书来说，用什么方式说话，永远比说些什么更重要！”　　　　
　　　　我觉得孟姐说的很深刻。也许是另有考虑，孟姐还有一层意思今天没有说出来，那就是给上司提意见，不仅要注意场合，还要注意上司当时的情绪。上司在情绪不太好时，也像一般人一样，对待别人的批评和建议，也有可能会产生逆反心理，你越是说这样不对，他可能越是要坚持这样。相反，在他情绪好或心态平和时，他接受别人的批评或建议的可能性就大得多。所以，从这种意义上来说，秘书必须学会察言观色，见风使舵。　　　　
　　　　下班的时候，玛丽有些闷闷不乐地对我说：“唉，当秘书也像开假面具晚会似的，一天到晚都戴着面具，挺累的。”　　　　
　　　　“你累吗？我讲笑话给你听。”我说。　　　　
　　　　“是吗？”玛丽高兴起来。　　　　
　　　　这是我昨晚在网上看到的，现炒现卖：　　　　
　　　　“有个人为了巴结自己的上司，打听到上司喜欢养八哥之后，便到鸟市上去买八哥。他来到一个摊位前，看到有两个鸟笼，每个鸟笼里有一只八哥。一只八哥标价４００元，一只八哥标价８００元。但那只标价４００元的八哥不仅毛色好，而且很精神，很逗人喜欢；而那只标价８００元的八哥，不仅毛发稀疏，而且没一点精神，一看就知道年纪大了，活不了几天了。于是，这人感到奇怪，问摊主：‘为什么这只又老又丑的八哥卖８００元，而这只又年轻又漂亮的八哥却只卖４００元？’摊主回答说：‘这只小八哥经常叫这只老八哥为老板，所以，这只老板八哥当然要贵一些。’这人又问：‘这小八哥为什么要叫这只老八哥为老板？’这摊主说他也不知道，最好他自己去问那只小八哥。于是这人问小八哥为什么要叫老八哥为老板，你猜这只小八哥是怎么回答的吗？”　　　　
　　　　我故意卖了个关子。　　　　
　　　　“我是他的女秘书。”玛丽说。　　　　
　　　　原来大家都知道！


第二部分　六月第23节　什刹海

　　　　七月某日　　　　
　　　　上午，李总让玛丽查了深沪几家上市公司的上午收盘价、成交量和涨幅。　　　　
　　　　回到办公室，玛丽有些忧虑地对我说：“于雪，因为我妈炒股票，我还懂一些股票方面的知识，知道什么叫收盘价、什么叫熊市、什么叫牛市、全线飘红是什么意思，可是对期货，我看了几本书，怎么还是弄不太清楚，你能跟我说说吗？万一哪天李总让我去了解期货方面的东西，我一窍不通，肯定得挨训。”　　　　
　　　　对于一个职业秘书来说，应当具备一些股票和期货方面的知识。在现代经济生活中，特别是股票市场，它可以说是经济生活的晴雨表。股票市场价格的涨跌和市场板块结构的变化，既反映了国家宏观经济发展的趋势，也预演着投资市场的未来走向，因此，作为一个现代企业的领导人，不管是上市公司还是没有上市的公司，都会关注股市的潮起潮落。作为上司的助手，如果不具备相应的知识，那也就说不过去了。　　　　
　　　　对于期货市场方面的知识，我也是一知半解，正在犹豫的时候，托尼说：“玛丽，我有个做小麦期货的朋友，最近大赚了一笔，昨晚请我撮了一顿，我可以讲给你听听。”　　　　
　　　　“可以，讲完了你请我们大家撮一顿。”玛丽说。不管什么时候，玛丽总喜欢占点嘴上的便宜。她自己说，她的这种有些任性的性格，是由于她妈从小到大把她含在嘴里养大造成的。　　　　
　　　　马上有人附和。　　　　
　　　　“我这朋友专作期货经纪。前些天，有个经常在中央电视台作广告的食品公司签了一个大合同，合同规定四个月后开始陆续交货。完成这个单子要用将迎一万吨小麦。按照生产规模来看，只要在交货期前一个月开始生产这批食品，就能保证按合同规定的时间交货。因此，这家公司的老板不希望一签完合同就把这一万吨小麦买进来，因为这会占用资金，增大成本。但是，这批食品的卖价已签好合同，公司又怕这期间小麦涨价。小麦涨价太多，他们就有可能亏本。所以，公司老板找到我朋友的公司，想通过期货市场来降低风险。”　　　　
　　　　“那你的这位朋友就能阻止小麦价格在三个月后一定不上涨，保证这食品公司老板不亏损？”玛丽问。　　　　
　　　　“当然，对于供需量这么大的小麦市场，一般的人没有能力操纵它的价格。但是，通过期货买卖，就有可能保证食品公司最大限度地降低风险，而规避风险就是现代期货市场的主要功能。我的朋友根据他对小麦未来几个月市场的判断，先建议老板买几份三个月后的期货合约。”　　　　
　　　　“这期货价是比现在的高还是低？”有人问。　　　　
　　　　“这期货价是比现在的高一点。”　　　　
　　　　“那到时候又回落了怎么办？”　　　　
　　　　“由于老板也有这方面的担心，所以，我的朋友最后建议老板买三个月后的期权。所谓期权，就是买卖期货的一种权利。买进了三个月后的期权，如果三个月后小麦的价格上涨了的话，食品公司就可以执行合同，以期权合同上的价格买进小麦，当然，期权合约上的小麦进价要略高于现货价；如果三个月后小麦价格下跌，食品公司也就不执行期权合约，而是到市场上去购买现货，损失的也仅仅是期权合约上的一点儿定金。因此，在食品公司老板在对市场把握不准的情况下，委托我的朋友买了三个月的期权合同。让我的朋友赚了一笔不少的中介费。”　　　　
　　　　下午一上班，头安排我与玛丽陪孙总和赵总到昌平去拜访一个开发区的领导，了解投资的最新优惠政策。由于回来的路上堵车，到马甸立交桥时快七点了。赵总提议请大家到什刹海逛逛，他请客。我和玛丽当然赞成，但孙总说他晚上有事，于是司机送孙总回家，我和玛丽陪赵总游什刹海。　　　　
　　　　我们打了一辆出租车，赵总让车停在地安门商场前。下车后往回走一点，沿着烟袋斜街往什刹海走。　　　　
　　　　“你们来过什刹海吗？”赵总问。满头白发的赵总，