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外企女秘书职场日记-第24部分
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破世界纪录和向刘易斯挑战,都是开玩笑,但是作为秘书,坚持锻炼身体的事,是不能开玩笑的。
作为秘书,必须有健康的体质。过去人们常说“身体是革命的本钱”,现在这句话用在秘书身上太适合了。每天有大量而繁杂的日常工作,再加上不定时和不定量的加班,没有相当好的身体是承受不了的。要保持良好的身体状况,不坚持锻炼能行吗?
现在有一些秘书,在办公时习惯于驼着背、哈着腰,长时间低头伏案,使颈椎处于长时间的向前屈的劳累状态,颈后肌处于强直状态;另外,由于长时间地使用计算机,不太注意坐的姿势,引起腰酸背痛的症状;过度注视屏幕,又容易引起眼睛疲劳酸痛……在相当多的年轻秘书身上,颈椎病和肩周炎是最常见的病症,如果不做适当的锻炼,肯定会留下后遗症。
不仅长期的伏案工作,容易给秘书带来许多职业病,更严重的是,许多女性秘书都有重衣轻食的毛病。在工作中,他们工作节奏快,压力大,高度紧张;以脑力劳动为主,平时又缺少体育锻炼或根本不锻炼。在这种情况下,更需要丰富而又均衡的营养,但她们对饮食营养似乎无暇顾及,工作忙起来就吃快餐,造成营养不均衡。许多人脂肪摄入过多而蔬菜吃的又少,维生素和膳食纤维都不足。为了生意或应酬,有时又山珍海味,大吃大喝。缺乏锻炼,又不注意饮食的营养均衡,正在对我们许多秘书的身体健康提出挑战,成为我们职业生涯的隐形杀手!
刚进公司的时候,我也做过许多计划,想专门抽时间到体育场馆去锻炼,但由于工作、学习等等原因总也实现不了。因此,更多的是注意平时的锻炼,平时大致有这么几种方式:
用手指代替梳子梳头,从前额向后梳到颈部,然后弧形梳到耳上及耳后。这样可改善大脑血液供应,健脑爽神,降低血压;坐在椅子上,两手掌心分别按两侧耳朵,用食指、中指、无名指轻轻弹击后脑部,自己可听到咚咚声响。每天弹20次左右,可以解除疲劳,防止头晕;每隔半小时远望窗外一分钟,之后快眨双眼数次,这样有利于放松眼部肌肉,促进眼部血液循环……
这种利用工闲空余,见缝插针、细水长流式的锻炼,只要坚持,就会事半功倍。当然,这种运动量还是太小。因此,每天早晨上班的时候,提前一点出门,步行将近两站地再乘地铁;下班后,只要不是太晚,出了地铁,我一般也不再坐公交车,将近两站地,也用散步的方式走回去……
在坚持锻炼的同时,更重要的是生活必须有规律。
首先是养成按时睡觉、按时起床的习惯。玛丽经常在有意或无意中提起,昨天下班之后,又跟谁泡吧或唱歌了,直到深夜几点几点才回家。由于睡得晚,第二天早上还没睡醒又得起床上班,如果遇上休息天就睡懒觉一直要到中午才起床。长时间这样对身体非常有害,而且白天上班没精神,工作效率又提不高。所以,我坚持晚上一般在11:30左右睡觉,早上6:30左右起床,让大脑及其他器官得到充分的休息。
第二注重早餐。现在许多人对中、晚餐的质量比较重视,而忽视早餐。其实早餐对人一天的工作生活是非常重要的。人体经过一晚上的休息,虽然睡眠时间对能量的消耗不是太多,但晚饭所提供的能量基本消耗掉了。营养丰富的早餐既能保证上午半天的能量,又可维持人体正常的新陈代谢活动。
第三遇到不开心的事,不闷在心里。如果经常将不愉快的事积压心底,时间一长必定会影响身心健康。因此当我心情不愉快的时候,主要用写日记进行自我倾诉;倾诉之后就会自然而然地感到心情舒畅,气愤或是不愉快的情绪也就随之而消了……
大家笑着闹着,我突然发现有些异样,那就是没有了玛丽。平时在这个时候,玛丽是最活跃的。这次担任我们部门拉拉队首席指挥,现在却不见了。我问小石,玛丽哪儿去了,小石悄悄告诉我,说玛丽的颈椎和腰椎又不舒服,没吃午饭,就先回城了。
秘书没有良好的身体作本钱是不行的。一个秘书,不论你的经验多丰富,知识多渊博,为人多沉稳,但如果你像林黛玉林妹妹似的,整天病病歪歪,会有哪个上司真正信任你呢?你的饭碗迟早会被人家抢走。
林妹妹的诗做得再好,王夫人还不是没挑她做儿媳!
第三部分 九月第46节 悬崖边上跳舞
十一月某日
下了班,孟恬一定要我陪她去泡吧。
“小雪,你老实告诉我,你现在到底有没有男朋友?”没等我坐下,孟恬就问。看得出她又谈恋爱了。
“没有。”我说:“你今晚这么死皮赖脸地拉我出来,就是想让我听你新的罗曼史吧?快说,我洗耳恭听。”
“没有,我向毛主席保证!”孟恬摇头否认。即使在幽暗的烛光里,我也看出她的脸越来越红。爱情像感冒,如果感染了爱情病毒,既瞒不了自己,也瞒不了别人。
在我“坦白从宽,抗拒从严”政策的感召下,孟恬交待了自己新的罗曼史:“就是那次跟你借了几本秘书方面的书看过之后,我去一家意大利的皮草服装公司应聘,我运气不错,老板一眼就看中了我,让我给他当秘书。由于一进公司老板给我的工资就是每月4500元,比我当那破记者时高多了,让我受宠若惊,因此,干起工作来就非常投入和认真。我在做完我秘书本职工作的同时,下班之后还经常到燕莎、赛特等商店去帮老板调查市场行情。我这种敬业精神很快得到了老板的赏识,他开始带我到公司楼下的餐厅吃比萨饼,一边谈工作,一边聊生活。由于接触较多,我很快对老板有了比较全面的了解。他叫蒂尼,30多岁,长得高大魁梧,像法国的阿兰·德隆,本来是络腮胡的脸颊每天刮得异常清爽,使他方形的脸更显轮廓。虽是公司的总经理(尽管公司不大),但没有半点轻佻的举止和作风,待人接物都显得诚恳稳重,是典型的欧洲绅士。
“蒂尼一个人在北京,节假日喜欢外出旅游,由于他不懂中文,作为秘书,我自然而然地要陪他一起旅游。事实上我自己也非常喜欢旅游。于是,在这几个月里,我们几乎每逢双休日就开着他那辆越野吉普出去,我们跑遍了北京周围的山山水水。上个月,蒂尼又要我给他当中文老师。日子一天天地过去,在这种越来越密切的接触之中,我慢慢爱上了蒂尼。虽然我也知道他在米兰有老婆孩子,但是我还是控制不了自己。不过,一开始我并没有表示出来;上个星期六的傍晚,我们从昌平回来的路上,他邀我去小汤山洗温泉。怡人的泉水弥漫着氲氤的气息,让人陶醉。就在这时,蒂尼突然用他那半生不熟的中文唱起了‘在那遥远的地方’。当我听到‘我愿作一只小羊,跟在她身旁’时,脸倏地红了,心头像一群小鹿在乱跳,兴奋、慌乱和激动,在一瞬间全涌上我的心头,这是多么含蓄而又直接的感情表达啊!我们就这样相爱了。”
孟恬给我杯里添满了酒。我浅浅地喝了一口,清爽中带着苦涩。由于工作的压力越来越大,工作的时间越来越长,许多上司与自己秘书每天相处的时间,已远远超出了与自己家人相处的时间,特别是与自己妻子相处的时间。他们在工作中承受的压力和烦恼,往往不太愿意带回家去向家人诉说,而会情不自禁地向自己的秘书诉说;而秘书由于更了解上司的处境,因而比上司的妻子能给上司更多的同情和理解。因此,上司与秘书之间,如果产生恋情,是很正常的。听完孟恬的叙述,我一点也不惊讶。在这现代都市中,在那一幢幢高级豪华的写字楼里,哪天不演绎几个这样的爱情故事?
但是,美好的东西并不一定值得追求,因为有许多美好的东西是虚幻的。女性秘书在这类恋爱游戏中,最好学会控制自己的感情,不要轻易地将自己的同情和理解升华为爱情。控制自己对那些有妇之夫的上司的感情,不单纯是一个作不作“第三者”的道德方面的问题,更重要的是一个如何自我保护的现实问题。
在萌生了情感之后,上司很多时候可能比秘书更容易冲动,但是,秘书永远没有上司那样清醒,这就如同鹰有时飞得比鸡低,但鸡永远飞不了鹰那样高的道理一样。在这世界上,既爱江山又爱美人的成千上万,但是,为了美人而抛弃江山的,到目前为止,似乎还只有一个温莎公爵。对于事业有成的上司来说,冲动过后,他不仅要考虑如何保护自己已经得到的一切,而且还要考虑如何得到他梦想中所要得到的一切。如果为了美人,不仅有可能让他失去已经得到的,而且还有可能让他失去梦想,权衡之下,他必然会慎之又慎。因为对于成功的男人来说,还有什么比他的梦想更重要呢?在我们的现实生活中,那些始乱终弃的故事,不是每天都在重复吗?
“你既然是认真的,那你考虑过你与蒂尼之间的最后结果吗?”我也给孟恬斟满了啤酒。
“我相信他对我的感情是真的,因为他还没学会撒谎。”孟恬想让自己自信,但看得出来,她心里的自信就像她杯里的啤酒泡沫一样在往外溢。
“我也完全相信蒂尼的感情是真挚的。但是,你认为他准备好了与你共度一生的勇气吗?”
我觉得自己问得很残忍,但不把这个问题提出来,后果可能会更残酷。
桌上水晶杯中的红烛已慢慢燃尽。
“不求天长地久,但求曾经拥有。”沉默了一会,孟恬说,“我绝不会放弃。”
“孟恬,我真的很羡慕你,你已经拥有了这样一份真挚的感情。”我说,“我只是想提醒你,你拥有的这份感情可能很脆弱,它甚至可能给你带来伤害。你们现在这种恋爱,就像是在悬崖边上跳舞,稍不留神,就会摔得粉身碎骨。”
“只要我们能永远在一起,即使摔得粉身碎骨,我也心甘情愿。”孟恬脸上呈现出的凝重神情,很像一些历史题材电影中的女主角走向刑场的样子。
“孟恬,如果真的跌下去,很有可能只有你一个人。”
我们都沉默了。
孟恬的沉默,我知道,是她不愿意相信,可她有可能面对的现实又让她无话可说;而我的沉默,是因为我要为孟恬祈祷,只能在心里为孟恬祈祷。
第三部分 九月第47节 姜是老的辣
十一月某日
上午九点半,英国汉默公司的客人来访。老板看上去似乎只有二十七八岁,像个刚毕业的大男生,而他的助手,也就是他的私人秘书,却是一个五十开外的阿姨——碧眼银发,体态有些发福,但言谈举止中散发着一份成熟和恰到好处的分寸感。
我们几个是第一次亲眼看到这样大年纪的女秘书,好似第一次看到一幅珍贵的名画,感觉是那么舒服,体会到什么是优雅和品位。
“为什么老外都喜欢用年纪大的女秘书?”珍妮像是自言自语。
“汉默公司是一家有上百年历史的家族式企业。”头说,“我估计,琳达女士可能在她年轻的时候,就给汉默先生的爷爷当过秘书;给爷爷当完秘书给父亲当;父亲退休后再给孙子当秘书。如果真是这样,那这种秘书,忠诚和责任感不说,就凭她的经验和对公司几十年的了解,也应该能给汉默先生很多帮助和照顾。”
对于秘书来说,工作经验是最宝贵的东西。工作的时间越长,见的世面越多,遇到的问题越多,那么,她积累的经验也就越多。经验多,办事的能力就强。秘书工作有两大特点,一是并行的工作多,这边你可能正在整理文件,那边上司可能要求你给客人送水;当你正在泡茶的时候,上司又要你赶紧找份文件给他……二是工作的内容变化快,原订好上午十点去某某公司去会谈,突然要召开公司临时事务会议;正在给对方通知表示抱歉的时候,原定下午来公司会谈的某某公司的秘书来电话,今天下午不能来了,只能安排在明天上午,而明天上午上司已排得满满当当……面对这些,只有经验非常丰富的秘书才能应付自如,知道什么事该先做,什么事可以往后拖拖;知道怎样调整工作日程,以及应对调整后可能出现的各种意外情况。这就是一些上司,特别是那些欧美公司的老板,喜欢用年纪大一些秘书的原因。对于一些年纪比较大的上司来说,与自己一起工作多年的老秘书,就像他的老花眼镜一
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