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一个企业用人原则-第1部分
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作者：图书堂
内容简介： 人力资源是现代社会所有资源中最宝贵的资源，现在社会的竞争，实质上也就是人才的竞争。管理的灵魂在于人，谁在人力资源管理上抢占了制高点，谁就掌握了致胜的主动权。所以，人才资源需求分析是WTO环境下所必需的。〃
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一个企业用人原则 第1章 分析WTO环境下的人力资源（1）
人力资源是现代社会所有资源中最宝贵的资源，现在社会的竞争，实质上也就是人才的竞争。管理的灵魂在于人，谁在人力资源管理上抢占了制高点，谁就掌握了致胜的主动权。所以，人才资源需求分析是wto环境下所必需的。
一、私营企业怎样进行人事管理
通常在一个私营企业中，企业的经营者不仅要参与生产管理，财务管理，还要知道怎样管理企业的员工。
私营企业的经营者要通过对员工的管理，使企业保持一种有效的工作动力，并要求做到对人员的有效使用，保持企业内人员之间有良好的关系，为企业每个员工的发展提供机会。因而，经营者在进行人事管理时，应注意以下几个不可忽视的问题：
1。聘用合适的人员
设在劳动力供给充足地区的企业，在这方面处于非常有利的地位。经验证明，经过几年时间后，胜任工作的人员数和当初合格应聘者的人数成正比例。
私营企业经营者不应等候优秀人员前来应征，而应该利用各种方式主动去寻找。可以通过别人的推荐，劳务市场的洽谈，登报纸广告到大专院校去招聘。
招聘是挑选优秀人员时不可缺少的程序，聘用优秀的人员需要做很多工作，也要有许多信息来源和高度的灵活『性』。这需要仔细地规划，决不可以仅凭运气和灵感。
找到自己认为合适的人员以后，一般要进行考察，可以参考以下程序来准备聘用的人员。
1口头考察。口头考察也就是面谈，在面谈之前，要对应聘人员有所了解，然后在舒适的环境和精力集中的情况下进行，不要使申请者感到紧张，并鼓励他大胆评价自己，以了解应聘人员有什么经验、特殊技能、志向和魄力，有哪些兴趣、爱好，来本企业工作的动机是什么等等，从而判断他的潜力，是否有发展前途。
2能力考察。即使已选中某人，也不能马上肯定他能胜任哪种工作，最好让他工作一段时间，从中利用种种方式来考察他的能力、态度、技能和对工作的适应『性』。
3品行证明。在决定聘用一个人之前，也应该了解他的品行，如果聘用人员不当，就会出现生产不利、员工流动率高、原料浪费、士气低落等现象，这对企业经营者是相当不利的。在人工成本逐渐升高的今天，严格地挑选和安置员工，可节省许多成本。
2。训练员工
对员工进行训练是很必要的，训练员工的方法也很多，但作为私营企业一般多采用在职训练。在职训练是指对工作中的员工给予一定的指导。在训练员工前，应制定一个详细的指导计划，指那里者应该向员工说明他们应接受的技能教育，使员工准确理解他们所要学的东西，然后指导者应说明怎样做这项工作，并通过提问来发现员工是否在逐步领会。最后让他们『操』作，如果他们做得不对，指导者应该鼓励他们，并重新示范，直到满意为止。注意要尊重员工作所做的工作。如果他们取得满意的进步，就应该赞扬；如果进步不大，应该给他们调换更简单容易的工作或重新培训。
3。鼓励赞扬员工
诚意的赞扬是人事管理上最有价值的方法之一，但是，怎样去赞扬一个员工呢？这里列出几点注意事项：
1戴高帽子不是真正地赞扬。真诚的赞扬，话说得不能太夸张，也不要一再重复，这样就能够产生相当好的效果。
2要注意发现员工的优点和长处，不要专门去找『毛』病。人人都有优点，但也有缺点，如果赞扬员工的优点，就会激励他更好地发挥自己的长处。
3不要怕赞扬会引致员工产生骄傲思想，表扬有可能导致骄傲情绪的产生，但这种人很少。根据调查统计，每百人中，只有一个是因赞扬而骄傲自满的，百分之九十以上的人由于受到赞扬而更加努力工作。
除了一定的精神赞扬外，还要有经济鼓励，经济鼓励的方式很多，包括工资、资金、提供人寿保险，工伤补贴，休假，代付学费，病假工资等，适当的经济鼓励是企业寻找和招收理想员工的一个好办法。
4。使员工对工作满意
如何使员工对自己的工作满意呢？有几个方面应引起私营企业者注意：
1检查一下工作环境是否合适。工作环境不合适，可能是由于企业的『性』质或先天不足造成的，并非一个经营者能够控制和改善的。然而，对某些不适当的事情，能够改善的则应当尽量尽量改善。
2人都会认真地考虑自己工作上的每一个机会，这是十分自然的。经营者应考虑一下，是否每个人都知道他现在的工作将来会有很好的发展，他所从事的工作是否有不断提高技能的机会，将来的工作是否有合理的保障，若工作表现好，是否能增加工资，是否同工同酬等因素。
3要注意使每一员工都在合适的位置上。通常，很多人对工作不满足是由于他不知在哪个工作位置。一个人的工作若不能适合自己的『性』格、知识、喜好和才能时，最容易对工作产生不满。但是〃不适合〃和〃不胜任〃的含义不同，经营者在考虑每一项工作和寻找适合这类工作的人时，要注意这两个词的实际含义，应该指定员工去做他喜爱而且能够胜任的工作。
4要使工作安全。如果一个企业出现了严重的意外事故，那么工作的效率就会逐渐下降，如果一连串地发生事故，许多人就会要求调离或干脆辞职去寻求其它较为安全的工作。
5安全因素是保持工作满意的最重要因素之一，私营企业的经营者必须考虑有效而认真地防止发生事故，以获得员工的信任和友谊。
6要使员工的不满情绪降到最低程度，经营者最好与企业员工建立和善的友谊关系。友谊的建立有许多方法，而建立企业内部的友谊关系将有助于生产和工作质量的改善和效率的提高，使经营者和员工都工作在一个愉快的环境中。
二、私营企业管理者应树立
良好的行为规范
私营企业管理者要主动确定与雇员之间应建立的各种关系，还要为雇员的行为定好基调。如果管理者对客户鲁莽无礼或说三道四，那么雇员也会如此。反之，如果管理者对雇员与客户公平、尊重，这同样会在雇员身上得到体现。然而，现在的许多私营企业管理者并不清楚自己该遵守什么样的行为规范。以下十条准则会帮助私营企业管理者营造一种互助的氛围。
1身先士卒。私营企业管理者要在各方面树立榜样，从工作到举止，这一点是十分重要的。
2尊重所有的雇员。不管其『性』别、种族、宗教信仰，还是个『性』如何。
3尊重雇员的隐私。你也许不得不在一位雇员不在时翻他的办公桌，找一份你所急需的文件，你当然有权这样做。但是这不等于你有权翻阅人家的信件。
4经常称赞、表扬雇员。受到鼓励时人们会工作得更好、更有效。作为私营企业管理者，你的工作主要是鼓励他人。
5注意批评要公正。公正的批评容易让人体面地接受。
6尊重他人的自主权。组织一个好的团队，然后放手让他们自己行事。不要把雇员当小孩子，监视他们的一举一动，那样会造成一种敌对的、紧张的办公气氛。
7让雇员有机会接触你。如果可能，每天将你办公室的大门敞开一会儿。接自己的电话，虚心对待各种意见，甚至是批评你管理方式的意见。
8用雇员喜欢的方式称呼他们。如果你的女秘书比你年长，或即使不比你年长，也要使用合适的称呼（小姐、夫人或女士）。
9小事着眼，礼让他人。你是有权之士，因此，你应该在小事上表现出谦让，让你的雇员感到自在些，当一位雇员进入你的办公室要和你谈话时，让他坐下。当雇员和你长谈之后要离开你办公室时，起身道别。当一位雇员度假或外出一段时间返回公司时，要与其握手，亲切地表示欢迎。
10不要把雇员当作你的仆人。雇员是来工作的，不是来惟命是从的。你应该自己去拿咖啡，自己结算自己的收入，自己为度假购物。
具有长才的容貌与行为特征
不同『性』格和气质的人，相应地就会有其不同的容貌。这只是泛泛而言。私营公司在选用员工时，不能简单地以貌取人，还要根据其行为特征判断其具备什么样的特殊才能，为其安排适当的工作。
这里把一个企业必备的各类人员的容貌与行为方式归纳分析如下：
1行政管理人员
容貌特征：
印堂、额头开郎，额如覆肝。
颧鼻配合有势，抬头纹有力。
下巴结实有力。
眉骨高耸向前倾，眉『毛』有气势。
目光坚定自信。
上唇薄，较理『性』，唇角带棱线且有力，不会意气用事。
耳垂厚重向前翘，具有协调能力和积极进取的『性』格。
说话的声音坚强有力，古人称作〃求全在声〃。一个好的管理人员，说话清晰有力，表示对自己的意志、原则能加以贯彻。
行为特征：
行政管理人员在公司里担当的是〃后勤保障〃的角『色』，他没有销售与创造利润的经济效益压力，他的工作价值就是服务，因此他头脑中最强烈和必须牢固树立的就是〃服务意识〃，为老板服务，为一线服务。这种工作『性』质，决定他必须养成如下的行为习惯。
工作富有计划，办公条理化，各种档案资料健全，一切都是秩序井然，有良好的清洁习惯。
头脑清晰，会察言观『色』，反应要敏。心态正，能恰当摆放自己的位置，不因常贴近老板就与老板言谈举止过分亲昵随便，更不因此而对别人颐指气使，不知不觉地摆出领导作派。
不争强好胜，自我意识不能太强，谦虚顺从。
嘴巴严密，不『乱』讲话，诸事胸中有数。
2策划人员
容貌特征：
（包括研究、设计、智囊人员）：
额头宽，额角扬升，代表有思考能力。
发际整齐、平整，关系到一个人吸收新知识和学习的能力。
眉清目秀，眼神灵活有光彩。
鼻子中正而长又有力者，较谨慎。
耳垂大，耳中段后贴，聪明，做事情稳健踏实。
口型小，轻易不动嘴。
鼻孔稍微外『露』者，对事情有追根究底的精神。
行为特征：
策划人员属于公司的高层谋士，是智囊人物。在现代商务管理实战中，策划人员的地位越来越重要，几乎所有的商家都设立企划部或公关部，其职能是既要对销售的产品实行策划包装，又要对公司本身的形象进行定位设计，可以说没有策划就没有创意，没有创意也就没了商家的立足之地。因此一个公司必须有一个精于全方位划的的智囊团体，每一个人也都应该具有如下带着共『性』的行为特征。
热情处事，具有易冲动的个『性』，喜欢标新立异，独出心裁。
善于思考，勤于钻研，脑筋灵活，思想敏锐，易于接受新事物。
观察力强，很容易专注和投入于某一事物中去，并喜欢追根究底。
3财务管理人员
财务管理人员分静态与动态两类，静态指一般记帐和财务管理；动态指对公司中的投资方向有充分决定权。动态『性』财务管理人员除了具有一定的学历和资历，足以担当要职之外，在投资方面还有很多看不到的潜在因素与之息息相关。
额头丰满，『�
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