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做自己的事业-第15部分
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归纳识人之难原因,首先是客观障碍:
1。人不能以科学方法分析试验。所谓〃知人知面不知心〃。外有所感于物虽同,内有所触于心则异;人之表里未必如一,因人心不同,各如其面;有诸内者,未必形诸外,愿乎外者,未必存乎内。所以孔子曾说:〃以貌取人,失人之羽;以言取人,失之宰予。〃
2。人之学行,因时而易;互有长短,隐显不一;其变化因时因地均各有不同,甚至同一人在同一日情绪亦有所变异,起伏难测,捉『摸』不定。
其次是主观障碍:
1。好恶爱憎囿于个人心理偏见与成见,此即心理学上之晕轮效应,评价者对被评价者一、二种品质具有良好印象时,对所有品质都评价高,反之亦然。因此,憎者惟见其恶,爱者惟见其善。孟子说:〃人莫知其子之恶,人莫知其苗之硕。〃司马光也讲:〃心苟倾焉,则物以其类应之,故喜则不见其所可怒,怒则不见其所可喜;爱则不见其所可恶,恶则不见其所可爱。〃故爱憎之间,所宜详慎。若爱而知其恶,憎而知其善,人可去邪勿疑,任贤勿贰。有时老板本身缺乏鉴评他人之能力,或私心自用,忌真才、喜奴才,以求巩固其既得权益,亦因而埋没人才。
2。受资历、资望、资格、现实问题等因素的限制,人才易被埋没。我们若一旦误『奸』为忠,误恶为善,误愚为智,则必误人误己,败事有余。反之亦两失其平。故欲求知人善任,必先去除上述障蔽,方能奏其功效。
个『性』各异,每个下属的个『性』都有差异,这是因为所处的环境、不同的经历、所受的学识等方面的影响形成的。具体讲,决定个人之因素甚多,包括出身、背景、环境、习惯、交友。阶层、职业、生理、动机、愿望等。故身为老板,要知道下层的个『性』,必须客观了解对方体形、容貌、身世、品德、『性』格。修养、智能等情况,而加以深切体察,设身处地,了解对方本质及其环境,做合乎情理的评价,万不可先人为主,臆断为事。
要成为一个有远见的老板,必须懂得人是有个『性』、有特征的,只有了解人的个『性』特点,才能够真正做到管理好公司。古人指出:用骏马去捕老鼠,不如用猫;饿汉得到宝玉,还不如得到一碗粥。用物、用人,在于得当;使用不当,埋没了宝物、人才,还收不到应有的效果。所以,在管理中应根据人的不同情况而采取不同的办法使用。这方面有许多正面见解,·现不妨从另外一个方面举8条识别人才的方法:
(1)有德者不看重金钱,不能用物利去引诱他,可以让他管理财政;
(2)勇敢者蔑视困难,不能用艰险去强迫他,可以让他处理紧急事务;
(3)睿智者通达礼数,明于事理,不能假装诚信去欺骗他,可以让他负责要事;
(4)愚拙者容易被欺骗,不可从事谈判、判断工作;
(5)不忠者容易动摇,不可让其知道商机;
(6)贪图钱财者容易引诱,不可管理钱财;
(7)重情者容易变换观念,不可让其做决策者;
(8)杂『乱』者容易把事情弄得『乱』七八糟,不可从事井然有序和长效『性』的工作。
获得人才,实际有一个爱才、用才的问题,也有一个获才的技巧问题。人才是客观存在的,是众多的,只要你发挥主观能动『性』,就能认识人才,获得人才。获才是有条件的,不具备条件,人才就难以获得。这需要:
1。慧眼识才
人才并非有三头六臂,和常人有显著的异处。人才也是常人,只是比常人多了一些专长和技术。认识人才,需要有哲学家的眼睛,辩证的思维,能透过现象看到本质。不能只看貌相、文凭、学历,更不能只看出生,籍贯等等。人才的本质是真才实学,没有真才实学就不是人才。
2。诚心爱才
所谓〃诚心〃,就是要真心爱才,爱才若命。不是搞花架子,表面上爱才,实际上并不爱,或者不会爱才,不会用才。三国时刘备为什么能请出诸葛亮,就是因为他真心爱才。心诚则灵,刘备三顾茅庐,终于得到孔明辅佐,建立了西蜀大业。
3。爱才有方
所谓〃有方〃,就是能够为人才的发展创造良好的生活。工作环境和条件。人才的效能发挥是需要一定环境和条件的。不为人才创造效能发挥的良好环境和条件,不能使人才处在最佳位置,发挥出应有作用,人才虽得,迟早还会失掉。
二、用人应避其短用其长
要做大公司,用人是关键。但任何人都有长短,用人不能面面俱到,必须避短用长,这样到处都可以发现人才。
用人就要用到位,用不到位,等于误用人才。小才大用,大才小用,都不是理想的用人准则,惟有适才专用,才能使人发挥他的极大能量。
事业为本,人才为重。事人相宜是〃善任〃的重要原则。
经营者要真正做到〃善任〃,首先应该从事业的全局出发,充分考虑人才的具体特点,把他放到合适岗位上。假如不把各人的才能用到最能发挥其作用的地方去,那对人才是一个压制,对事业是一种极大的浪费。
每个人的长处和才能各属特定类型,有的擅长分析,有的擅长综合,有的擅长技术,有的擅长管理,有的精通财务,有的善于交际,特定类型的才能应与特定的工作『性』质相适应。
工作对人的要求不同,才能与职务应该相称。给予他的职务应最能刺激他发挥自己的优势。职务以其所能和工作所需结合而授,叫〃职以能授〃,这样,既不勉为其难,也不无可事事。扬其所能,其工作自然积极,管理效能也必然提高。
当然,用人所长,并不是对人的短处视而不见,更不是任其发展,而是应做具体分析、具体对待。有些人的短处,说是缺点并非完全确切,因为它天然就是和某些长处相伴生的,它是长处的一个侧面。这类〃短处〃不能简单地用〃减去〃消除,只能暂时避开,而关键还在于怎么用它。用的得当,〃短〃亦即长。克雷洛夫有一段寓言说,某人要刮胡子,却怕剃刀锋利,搜集了一批钝剃刀,结果问题一点也解决不了!
老板不仅要熟悉下属的长处,而且还应帮助下属认识自己的长处,使其认识到自己的优势,从而对自己的工作充满信心。老板应该经常向被管理人员提出这样的问题:为了更大地发挥你的作用,你还需要我做些什么?
三、善于因事设人
要做大公司,有时候就是在办一些事情上遇到了妨碍,因为处理人事关系是管理人案桌上的大事,因为它属于开发人力资源的问题。解决不好这个问题,你就会被拖得精疲力尽。这就要求:看事情难易,不看人情深浅!
简单地说,每个人都有自己的特长和弱项,然而一个办公室或一个公司里的职务就是那么多,如果根据取长弃短的原则给每个人安排一个职务,显然是不可能的。如果硬要安排,只能是形同虚设,毫无意义。
所以,高明的管理人善于因事设人,而不会因人设事;他会尽量坚持取长补短的原则,给每个下属安排一个最适合的职务,但又不顺从他们,而是在职务的限制下自由发挥。这就是因事设人。
〃因人设事〃之所以与〃因事设人〃相对立,是因为它们体现了两种不同的用人态度和方法。公司管理人不应该漠视公司的实际需要而安置〃多余人〃,安置〃多余人〃只能给公司带来人浮于事的不良效果。因此,〃因人设事〃是公司管理人不可不重视的戒律,而以〃因事设人〃为行之有效的用人原则。这就要求根据工作岗位的要求来挑选合适的人选,把合适的人才聘用到合适的职位上工作,加速公司工作效率。
一般来讲,〃因人设事〃有8大弊端:
1。使公司管理出现人员〃拥挤〃的现象,从而使公司效率低下;
2。给公司管理带来复杂的人际关系,以至于形成〃关系网〃;
3。由于人浮于事,从而使公司的具体工作没有秩序,没有标的;
4。会把公司的本位工作置于次要地位,而夸大人情的作用;
5。会使公司在复杂的人际网络中逐步失去内在的活力和竞争能力;
6。会使公司人才遭到创伤,因为不正常的人际关系会制约有用人才发挥作用;
7。会给公司岗位职责带来破坏作用;
8。会给公司带来〃僧多粥少〃的管理困境,从而造成经济效益短缺,财政支出浪费的现象。
〃因人设事〃的弊害非常多,最致命的一点是给公司恰如其分地运用人才带来负面效应,从而使公司彻底丧失内部管理机制,出现任人惟亲的恶果。
一位对公司抱有责任感的管理人,千万要在〃因人设事〃与〃因事设人〃两方面做出正确的选择,否则就会重创公司发展的活力。
与〃因人设事〃相对立,人要因事而设,这是不言自明的道理,具体做法是:
1。各就其位
事业为本,人才为重,人事两宜是用人的重要原则。人事两宜,包括两个含义:第一按照需要,量才使用。社会的发展不仅迫切需要各方面的人才,而且也为发挥人才的作用开辟了广阔的道路。积压人才,用非所学,不把人才分配到最能发挥其专长的地方去,强人所难,就会影响公司的发展。第二要了解人,而且要了解得彻底,还要有全面的观点,在使用人才时要职能相称,量才适用,适才所用。人才是有不同层次和类型的,要做到大才大用,小才小用,使相应的人才处于相应等级岗位,把人的才能、专长与岗位、职务、责任统一起来。
选人用人的时候,不仅要考虑全局,教育人们服从需要和分配,而且必须考虑人才的志趣、特长、气质、能力,做到合理使用,让每个人去干自己最擅长的工作,为他们提供充分施展才能的条件和机会,不要强人所难。这样既能避免大才小用,造成人才有余,浪费人才,也能避免小才大用,才不称职,贻误工作。
2。尽其所长
高明的管理人在管理人才时,总是根据人才的潜能、特长和品德合理地使用它们,分配给人才使用的权力必须足够使其发挥作用,如果出现错误,结合其优势督促人才合理改进,人才自然会愉快地接受。如果分配给人才的职位,根本不能发挥他们的才能,在这种情况下,人才连适应都来不及呢,哪里还能发挥什么天才呢?
3。因人而宜
用人需根据人才的条件进行安排,人才发挥作用建功立业也同样需要有客观条件,条件不具备时,人才即使有比尔·盖茨、戴尔、杨致远的能力,也会徒劳而无功,发挥不了作用。另一方面,人才各有不同,有的人善于按最高管理者意思做事,能做到这点时,他不很容易满足;有的人志在管理好全局,全局管理好了,他就会高兴;有的人懂得管理社会事物,懂得什么事现在可以做,什么事将来可做,善于适可而止,长远安排;如果能辨别以上各种情况,那么这个管理人才能真正称为伯乐。
管理人要做一个现代的伯乐并不难,只要你在人与事的主次上恰当把握,就会做到因事设人,而不是因人设事。这样就会使公司形成每个人都能胜任自己的工作,每项工作都有合适的人来完成,从而提高公司工作的整体效益。一个公司要充满生机,前提是人人有其责,事事有人做,时时见效率。而这正是因事设人的益处。
四、不让〃权力〃绊住你自己
要做大公司,掌权是个技巧和艺术问题。对掌权者而言,始终把权力捆在自己身上显然是错误的,因为高明的授权法是既要下放一定的权力给部下,又不能给他们以全受重视的感觉;既要大胆信任,又要有一定的牵制。若想成为一名出『色』的成功管理人,就必须深谙此道。
一个成功的管理人应该懂得〃一个人权力的应用在于让他们拥有权力〃,掌握授权这一领导艺术,需要注意的是授权虽然重要,但并不是人人都会授权,授权不当比不授权造成的后果更严重。正确的授权做法是:
1。择人授权
即根据下级的能力大小和其他个『性』特征等区别授权。对于能力相对较强的人,宜多授一些权力,这样既可将事办好,又能锻炼人;但对于能力相对较弱的人,不宜一下子授予重权,否则就可能出现失误。同时,授权时应考虑被授权者的其他个『性』特征。对于『性』格外倾『性』明显者,授权让他解决人事关系及部门之间沟通协调的事容易成功;对于『性』格内倾『性』明显者授权
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