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做自己的事业-第17部分
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,要先挫其傲气,否则白脸过早上场,他还以为是援兵到了,更不愿改了。
2。对认错态度好的部下,点到为止,让白脸唱主角对待下属,切不可伤其自尊心,损了面子。脸皮薄的部下,不可过于严厉,点到即止,让白脸发挥更大作用。
3。你所选的白脸一定要可靠,配合得当才行
白脸的作用很关键,如果他信口开河,其后果将不堪设想。
聪明的、有能力的管理人,在下属出现失误时,懂得站在下属的立场上为他们排忧解难,当他们的挡箭牌。
批评他人必须掌握度,不能突破对方的心理承受能力,因为批评的目的是指出错在哪里,不是为个人出气,把他人整垮。批评者只是充满善意地向他人进忠告,忠告固然应该深刻,刺激信号应到位,力争让对方认识到过失的严重而幡然悔悟,但忠告必须使人能够忍受痛苦、自责、羞愧的折磨而不至于伤害自尊心。
九、将责备夹在称赞中
要做大公司的老板,必须明白当你要责备下属时,要有三种方法:
1。用优点激发缺点
当你不得不指出部属的错误时,最好的方式是什么呢?其实,这并不困难,只要在责备他错误的同时,说出他的优点。
美国著名的公司管理家玛丽·凯最懂得运用这一套。她要指责一个人的错误时,会先称赞他两件好处,指责前说一件,指责后再说一件,她自称这为〃三明治技巧〃。
这种技巧会产生什么效果呢?
举个例子:你必须责备一位部属,因为他每天上班都会迟到15分钟。首先你得找出两件他做得非常好的事,比如他写的报告非常好,而且都能按时提交。由于这次你找他来,主要目的是责备他经常上班迟到,你必须和他在私下谈。你开始称赞他做得很好的某件事。
〃小乔,你的报告写得真好,不仅结构严谨,而且一针见血,你的建议对我们促销活动大有帮助。〃
现在该将肉放进三明治里去了……责备他的时候到了:
〃小乔,我们在早上也常想找你提供意见,可是你每天总是迟到15到20分钟,这对我们是种损失。有时候有客户从外地打电话来,我们想找你就是找不到。我们发现,有时候没有你的建议,我们真的不知道怎样办才好。我们需要你每天早上准时到,我希望从现在就这样。〃
最后你再加另一件小乔自认为得意的工作,完成这块三明治:〃你知道的,由于你的研究报告都能准时提出,我对你的建议已养成了依赖『性』,我不能缺少你的建议,整个部门也是如此。〃
注意例子中如何将责备夹在称赞当中,这样一来,小乔虽然受到了责备,却依然维持了他的自尊。他明白他对你和部门的重要『性』,也明白你要他准时上班。
2。给对方讲话的机会
任何一个人都会有情绪低『潮』、提不起劲、无法达成上司交待的任务的时候。而且,同样一件工作,有时候也会因时机。人的不同而砸锅。
某食品公司郊区分厂生产部的部长,他在激励部属时总是这么说:〃现在,正是我们公司面临生死存亡的关键时刻。各位能不能了解我们目前的困难?大家要加油啊!〃
刚开始的时候,他这番话的确是造成了不小的作用,大家都非常努力,两年下来,就没有人再愿意拼命了。因为大家早就听腻了他那套老掉牙的说法了。其实从第二年开始生产部长就应该想些别的方法,而且是按每个人不同的个『性』加以个别辅导。
然而实际要做的时候就不那么简单了。就拿迟到这件事来说,你能随随便便责备一个一年迟到一二次的人吗?你能责备一个因为妻子突然病倒或是碰上交通堵塞而迟到的人吗?这么一想,到底什么时候可以责备,什么时候不能责备?光要判断这个就已经很难了。而且有时候还会产生相反的效果,带来不良的副作用。
那么,到底该怎么做才好?直接去问部属……这就是要诀。
〃你怎么会做这种事?到底是怎么回事?〃
很多时候你可以在部属的回答中找到问题的答案和解决之道。
〃事实上是因为我忘了弄闹钟,所以就睡过头了。……以后我会注意不再犯这种错误。〃如果部属很诚恳地道歉,你就一笑置之,不需要再责备他了,因为他已经有心要注意不再犯同样的错误了,就表示这件事到此结束,他以后会准时上班。
〃这阵子很容易疲倦,有时候会失眠,再加上胃的情形不是很好,所以我想请假休息一段时间,到医院去做个检查……〃如果部属是因为这种原因迟到的话,就不单是就业规则的问题,而是牵扯到健康方面的问题了。而且必须考虑到的不单是生理方面的问题,精神方面的健康管理也应该列人考虑范围。有时候甚至可能是因为家庭失和、赌博、女人或工作上的烦恼等原因造成的问题。如果不仔细找出真正的原因,是没有办法采取最有效的措施来解决部属的问题的。
然而部属不一定都会对你袒『露』实情,因此,也不能单听他一面之词就马上全面相信。将他说的话当作部分的参考,仔细观察他在回答时的所有反应,包括沉默、狼狈、叹息……等任何神『色』,然后在你继续问他的时候,可以再加上一句〃事情真的是你说的这样子吗?〃如果能确实掌握住问题的重点,事情就会出乎意料地简单,他会把所有的事情都说出来:〃事实上是这样子的……〃既然了解了问题出在哪里,就可以相互讨论解决的对策。如果能辅导他自主地去解决问题的话,问题自然会迎刃而解。如果你一味相信自己的权威及经验,擅自揣测对方的困扰的话,事情会演变成什么样?请好好深思一下这个问题吧!
3。把意见摆到桌面上
部属里有些人会任意中伤他人,对自己讨厌的同事使出些小手段。这些人的确很难管理,但身为一个主管却不能因此就不闻不问。
这是发生在某公司的事情。某女职员向部长抱怨:〃科长不管我们端茶、送文件去,总是头抬也不抬,不说一句话,摆出一副道貌岸然的面孔。麻烦部长跟他说一说,请他对女职员亲切点好吗?〃
另外某公司某位年轻的外勤职员向经理反映,〃我们每天风雨无阻地在外奔波,回公司时,漫不经心在处理事务的部长和科长却装作没看到似地,连招呼也不打一声,真令人火大!〃
如果单听这些片面之词,的确有些人会对公司里这些冷漠、不识大体、自我中心的人大表不满,可是,来说是非者,才是是非人,这些抱怨、不满才是真正的自我中心、单方面的不满。
以前面那位女『性』职员为例。科长的解释是〃板着面孔'砰'地一声放下茶杯,茶溅出来也不擦一擦。文件弄湿了也装作没看到,还要上司对她亲切点,我真搞不懂?〃
部长听了之后对科长说:〃我知道了。我会叫女职员们改善工作态度,可是你要先答应一件事。下次女职员们端茶来时要对人家说声'谢谢!'。〃
而且他还告诉女职员〃以后端茶进去时要说声'科长,茶泡好了'或是'科长,请用茶'。不然对方可能不会注意到。〃
部长这么沟通之后的第二天起整个气氛就改变了。两方面都高兴地向他反映:〃谢谢你了,部长。对方的确反省改过了。〃
他答道:〃其实我也没有说教什么的。只是告诉他要'打声招呼'而已。你希望别人怎么做之前,要自己先这么做。〃
而另外那个外勤职员,经理对他说〃要解决这问题没什么困难,你回公司时先到科长面前大声说句'报告,我回来了',然后再到经理那大声说'报告,我回来了',他们一定会对你说句'辛苦了'。〃
年轻职员听了之后搔搔头就走了。此后他就不会再跑到经理面前发牢『骚』了。而据说他有意见时都会明明白白地在大家面前说出来。案例
1。以人为本,聚焦于人
以人为本,充分调动人的积极『性』、创造『性』。鲁冠球基于〃企业即人〃的思想,在组织生产和开拓市场时,充分强调人的价值,重视对员工素质的培养,把〃领导生产〃这种传统观念转变到〃领导人〃这一新的管理观念,把思想教育重点放在培养员工应该〃做什么样的一个人活得才有意义〃的高度上,让广大员工形成热爱企业,关心集体的观念。这种观念形成员工〃想主人事。干主人活、尽主人责、享主人乐〃的自觉行动,还把培养员工〃老板意识、老板行为、老板收入〃作为深化企业改革的内容。1983年鲁冠球第一次向全市招收高中毕业生,1984年在浙江乡镇企业中第一个花钱引进大学毕业生,同时,又采取送员工上大学,投资办教育,企业内进行员工岗位轮训等办法,使员工素质普遍提高,高质量和高效益也就自然而然了。
出一流的产品,创一流的企业,关键是什么?
鲁冠球爽快地回答:人。
在生产力三要素中,人是第一位的,人是企业的主宰,直接影响着企业各项工作的开展。
在保证产品优质的同时,鲁冠球把聚焦点集中到〃人〃上。
为了挖掘〃人〃的潜能,他大刀阔斧地进行用工、分配、奖励制度的改革。
在管理上提出〃洋为中用,农为工用〃,经过多年的『摸』索,形成了比较完善的分配和管理体系。对用工、岗位、收入等等实行的是动态管理,如,在用工上,实行阶梯式用工制度,采用四种用工制度,即固定工、合同工、试用合同工和临时工,既可逐级上升,也可一降到底。岗位也是一样,如果完不成岗位工作目标,下一年你的岗位就要公开招聘。分配方面,前后经历了三个阶段,从1982年9月起,在兼采农村联产责任制和工业中计件工资制长处的基础上,试行了〃联产计酬浮动工资制〃,职工的收入按企业『毛』利润的多少来浮动。在企业内部分配中,针对不同的岗位和工作『性』质,采用四种工资制度、五种分配类别、六种奖励形式的〃四、五、六构造式〃:一线人员根据完成工时的定额。原材料消耗定额、质量定额部分发放,超产越高,其所得浮动工资越高;对二、三线人员,按不同工种、工作岗位制定工作标准,进行百分考核,实行〃五档十五级〃考评。在管理上,〃万向〃这么多年来最根本的一条就是,一定要落实好企业内部的经济责任制,也就是要搞好〃一包〃(承包)、〃三改〃(改固定工资为浮动工资,改干部任命为聘用制,改固定工为合同工)。只有这样,才能真正提高职工的积极『性』,提高企业素质。
〃千军易得,一将难求。〃鲁冠球从企业经营实践中体会到:奖金缺少,可以借贷;物资缺乏,可以采购;劳力没有,可以招收;科技难题还可委托大专院校、大厂帮助解决,但深深觉得经营者不可任意替代,搞好经济的关键是人才,抓住经济就要抓住人才。作为企业领导人就要及时发现人才,善于使用人才。
什么是人才,各个不同历史时期,人才的标准都不一样,有的甚至截然相反。党的十一届三中全会后,党的工作转到以经济建设为中心的轨道上来,我们对人才的认识应该以生产力为标准,作为企业来说,能发展生产,解决企业实际问题的就是人才。
观念的转变是根本的转变,在人才的使用上也要转变观念,〃金无足赤,人无完人〃,企业领导要善于发现人才,大胆使用人才、在这方面,万向集团公司也有过经验教训。1987年,他们搞了一个养殖场,因为经营人才不理想,连年亏损,集体资金流失407万元;1992年,选派了一位搞农业、养殖业有基础的人去任场长,加强了管理,一年就扭亏为盈。养殖场其他条件都没有变,就是选择了一个好的经营者。对有这样或那样缺点,但有一技之长的人应扬长避短,可以通过正面引导,交派任务,大胆放手,检查督促的办法,让其作出贡献。集团公司汽车配件厂一位同志长期从事热处理工作,懂技术肯钻研,头脑聪明、曾任车间主任,后因故免职。他嫌收入少去〃抓黄鱼〃,还有要〃走〃的打算。对这样的人要不要用,曾有过分歧。为了发挥他的长处,为企业服务,根据他几次协助某工学院工厂制造炉子的经历,冒着风险叫他担任要花320万元成本的连续式自动气体渗碳炉的试制工作。他接受任务后,带了20名职工白天黑夜干,连星期天、脚压伤也不休息,克服了原材料、技术上的重重困难,只花了5个多月时间,就完成了别人要花一年多时间才能完成的任务。经测试,质量比买的好,还节约了131。2万元,
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