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太阳照耀着我们__乐百氏沉浮录-第9部分
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我去找王总,说明来意后,他问我“你想怎么办?”
我说“第一件事情制订编码规则,要先给每个设备编码、挂牌”我还没有说完,他就站起来说“没必要,我的设备我们很清楚,你先去把你们财务部的帐做好再说”,简直让我哭笑不得。我的个性是刚柔相济,刚柔的比例关系自我评估和表现分值是7比3。领了任务就一定要做好,否则就不做。
三番五次我去他办公室沟通都没有效果。
眼看一个星期过去了,计划的时间越来越紧迫,我急了,终于在他办公室大声说“给设备编码就好象身份证编码一样重要,就象一个个人,在法律上只能是唯一的一个名字,唯一的编码,国家就能建立档案,把人民都统计管理起来了。设备也是一样,同一个东西,你们车间叫一个名字,我们财务叫一个名字,如果大家都叫一个名字,然后再给它唯一的编码,给它最原始买来的价格,按编码在电脑里建立价值帐务系统,这是最基本的资产管理方法!否则,你叫我怎么做好帐?!”不知道为何,我没有给他大讲什么团队合作,也没有讲财务管理专用术语,而是脑子里就随机冒出身份证编码的国家管理,哈哈,我心里在笑自己,A2你真行阿。
他一子站起来,用手大力拍桌子,茶杯倒了,把桌上的一堆技术资料和图纸打湿,这更来气了“你说服不了我!我觉得你的解释不对,你这个空降兵,应该先提高你的说服力!”我气的不想再和他争论,直觉让我觉得这人非常刚愎自用,不懂管理的土专家,护地盘的老虎。我看他的脸色已经气的由红转青,不知道怎么忽然心想,唉,别把他这个老虎给气病了?
7 肉烂了还在锅里
但是,你等着吧,王总,我非把你说服了不可!管你象威风凛凛的老虎,我才不怕呢。
其实,我平时不爱说话,除非是该我说的时候才说。从此以后直到很多年,我都不断给自己下命令,一定要不断提高我的辩论术而不是说服力。因为,对不同学科的人你要说服他,不是给他上几堂财务管理课他就能听明白的,而是基于目标管理的辩论能力胜过他!或者将财务和企业管理艰深的知识用菜市场上卖大白菜的农妇说话的方式,声情并茂,极富感染力的推销给他,让他非接受不可!否则,他根本不会接收,更不会协作,那怎么能完成上司交代的目标任务呢?
我气鼓鼓的去找彭总和何总,把王总的态度告诉他们。我说“给设备编码这就是象从一堆乱麻中抽出了线头,接下来还要盘点实物、资产评估,建立资产管理制度,如果王总再不同意,那我没有办法完成任务了。一个制造企业无论是想合资,还是上市,还是继续做大做强,公司的资产有多少都搞不清楚,那是不可能实现目标的,更别说提高资产的价值创造了,趁乱被人偷了变卖了,你自己还不知道呢。”说这话的时候,我眼前出现的画面,是小时候在海南岛,我才五岁,穿着小蓝花裙子,扎着两条小辫子,坐在大木棉树下,很细心的将一扎纠结混乱的毛线,找到线头,一点点抽出来,卷成团,我想我必须帮母亲,母亲为家人打毛衣用的线,我绝对不能浪费了毛线,绝对要做好这件事。
90年代的中国,A股炒的热火朝天,企业只要一上市,原始股东立即身价爆涨,但是上市的代价也很大,不仅仅是上市费用起码要20003000万,以后公司所有的一切都要透明,那说明相对于不上市来说,你很难再去钻政策的空子。内幕交易、股价沉浮、满天飞的谣言、竞争对手的攻击、股东大会和管理层不同层次的意见就会把你搞的穷于应付,精疲力竭,那里能集中精力创新产品,把企业做的更好?到时候不是股价起起落落,就是公司在沉浮中全军覆没。
90年代是对外开放最热闹的时代,与外资企业合资经营已经有很好的成功榜样,比如说,两个可乐、卡夫、雀巢、达能等国际著名食品公司都和中国企业在技术、管理等方面都合作的很好,合资双方都充分利用了国家招商引资的优惠政策,名利丰收。将许多中国人没有吃过喝过的工业食品饮料带到中国生产销售,也把“超级市场”推向我们,仿佛一夜之间“超级大卖场”开遍中国的主要城镇,如火如荼,成为健康时尚食品饮料的海洋。
你不去超级市场买吃的喝的那简直就是老朽;企业的食品饮料不和洋品牌沾点边,不摆到超市的货架上卖,那你这个企业一定是落后要被淘汰的。面对包装精美、口味如此美妙的洋货,还有多少人因为民族情结而排外呢?
其实,他们根本没有告诉我乐百氏是想上市?还是想合资?全是我凭直觉猜测的。
他们两人互相望了一眼,再一起转过头来看着我笑,我也用明亮的眼睛望着他们,猜测他们,你们招我来干什么的?一开头这点小事都不支持我,那我这财务总监就不干了!
他们下了决心,因为他们的眼神很默契的发亮。何总那时候还留着港澳青年的大分头,黑亮没有白头发,他抬起右手,把五根手指头插进发根往后一扫,哈哈大笑“我们保安队伍还不错,肉烂了还在锅里,哈哈”……我和焰总也都跟着他哈哈,哈哈笑的前仰后合。
“何总,你真有意思,哈哈,问题是肉烂了全成汤了,你看不到肉了”一个公司绝不能让资产变成汤阿。
8 下马威变上马威
早上起来,拉开窗帘,阳光明媚,杯里冲的麦斯威尔咖啡是雪莉小姐送的,她是我在卡夫大中华区ERP项目担任高级财务经理时的可爱上司,她去土耳其旅行,现在该回到澳大利亚卡夫了吧?我爱这特别香浓的神奇饮品,很快就能冲淡血管里凝固的液体,血液上升到大脑,兴奋的情绪象朝霞般迷漫开来。
在公司大楼的电梯门口碰到王总,我这人不记仇,生气也就35分钟,昨天的事情已经不记仇了,微笑着主动和他打招呼,他却没有表情,但明显地转动眼睛很深刻地看我一眼“艾总监,你一会儿能到我办公室来一下吗?”我答应着他冷冷的邀请,脑海里出现一个仆匍在地,警惕地睁大双眼,观察想进入它的地界的来访者“这个女人想干什么?对我的队伍指手画脚?你们财务部太嫩了点!”护着地盘的老虎王,那就是他王总。
那天他终于和我达成共识,我负责起草《乐百氏集团公司固定资产管理制度》,文中从组织到具体工作都做了详细安排,他负责组织指挥具体工作。
第二天一上班,我将《乐百氏集团公司固定资产管理制度》(草稿)发给他看,和惠芳讨论了几个问题,刚想站起来去冲杯咖啡,心里还想一会儿是否该给浏君打个电话,这个男人干什么去了?。。。。。。。内线电话叮聆聆地响起来。
“艾总监,你这么快就写好了?”是王总
“这是基本管理制度,我熟悉,昨晚加个班就OK了,请您指点,看看还有什么要补充的吗?您只管说我马上修改草案”
“你马上到我办公室来一趟吧”喀碴电话挂了,这是怎么了,又要和我较劲“说服力”?突然间,我意识到是那篇制度文件写的太专业对口了,非财务管理本科专业的人很难看得懂,唉,老虎怎么能听懂猴子的语言呢?
到他办公室,原来他是把新来的王总工介绍给我,王总工是北方某国营大企业设备管理的专家,退休了南下应聘加入了乐百氏集团,他对怎么制定固定资产编码规则,很有经验,这下好了,我们就开始在一张白纸上,画来画去,讨论编码规则的问题。。。。。。。然后三个人就下车间,王总裁要亲自挑选不生锈的铝片做固定资产牌子,跟着他就打电话给他的副总,去了解做这种打上字和数码的牌子要多少钱?
“艾总监,你的文件太精深我看不懂,你要给大家培训,用大家都能明白的东西讲给他们听”
“王工你和艾总监,一起去制订编码规则吧,尽快把所有设备牌子挂起来!”
“等等,别急,别急”我告诉他要先进行固定资清理盘点,才能编号,然后才是在实物上挂牌子。
如何盘点固定资产?你一定以为这是很简单的事情,照着数数啊,错!你完全错了,如果你是这样的员工,那就和小孩子上小学前一样,数豆子怎么也数不清,笨!
开始,我也犯了错,忽略了乐百氏的员工很年轻,根本没有固定资产管理的经验,甚至连什么是固定资产的含义都不清楚,更别说如何盘点了,第一次盘点简直是一塌糊涂,太令人失望了。
在我发起的总结会上,原本是想大家坐下来共同检讨存在的问题,然后集思广益,想办法完成任务。会议刚开始,财务总部的副总,不等我们汇报完,就披头盖脸的一顿狠批“财务总监,连公司的固定资产管理都搞不好,还能干什么?!”这话不就是直接对着我来的吗?这人怎么这样?本来我请他来开会,是希望他将他来这里多年的资产管理体会讲讲,给我出出主意,支持我们开展工作,没想到他会来这一手?那你来这几年了,为何把资产管理的这么混乱?你干什么了?
与会的10多人立即鸦雀无声,怕了他?怎么办,难道我到乐百氏的第一次会议就被人一巴掌打下去,忍耐还是回击?不到3秒钟,我站起来“各位,大家知道我是今年1998年10月才到乐百氏,快一个月了,感谢铁冰、惠芳和王总的支持,谢谢各位!”我真的点头致谢。
“乐百氏从1989年诞生已经10年了,在坐的各位都是我的前辈,来了好多年了,请问,以前你们是怎么管理乐百氏的固定资产的?”气氛立即又进入紧张状况,大家都把目光转向财务副总,他的脸色很难看,发黑发青。
“如果过去乐百氏的固定资产管理的好,那就不用招我来了,大家也不用坐在这里头痛了!”
“资产管理,大家不要以为是财务总监一个人的事!是大家的事!各个部门都有责任把资产管理好!”说完这些话,我就拿上我的会议记录本和资料,急风暴雨般走出会议室,去找彭总汇报。
从此之后,财务副总不再参加固定资产管理的工作。 。 。。 想看书来
9 简直就是一群野牛
晚上,我在宿舍里,叼着支烟,光着脚走来走去,浏君今天从香港过来,特意给我买了个电视机,此刻电视中在正在播放陈佩斯和朱时茂的小品《吃面条》,朱时茂逼着陈佩斯在一遍又一遍表演吃面条,吃的他表现精湛,非常突然间 “好主意,训练他们,先把制度文件发下去,然后开大会宣讲重点后就把他们赶上台,让他们去表演怎么进行资产管理!”手里的烟烧到手指头了,“好痛!阿。。。。。。”这尾声娇柔如丝。
“怎么了?怎么了?”浏君急忙过来看我的手,没事,没事,那晚我们聊了很久,他明天要去西安,我问他去做什么?什么时候回来?他含糊其词。我呢,能做什么呢?逼婚吗?那很愚蠢。还是把心思转到工作上吧,想到要准备让员工表演,艺术的想象力是企业管理的兴奋剂,把心中对爱情婚姻的疑虑和恐惧都驱散了。
他们简直就是一群野牛!
规定的开会时间过了一个小时了,参加第一批盘点培训的100多人还集合不齐,先来的看别的部门没到就又出去了,“怎么了,人还没齐阿,我们还要装设备呢,不开了,走”发牢骚的人越来越多。后进来的人“不好意思,不好意思,刚才有事情给耽误了阿”,还没等他喘过气来,先来的人开始指责他,谁没有事情,这么忙,我还要去出货呢。。。。。。。。
我就站在前面,双手交叉放在胸前,一声不吭,用眼睛扫描他们,这个来了,那个又走,看你们怎么样?!心中焦躁的火苗在闷烧。。。。。。,简直就是一群毫无组织纪律性的野牛!
“散会!等你们什么时候象军队一样听指挥,再开会!”
“你们以为象你们这样各自为阵,象你们这样连个什么是固定资产都搞不清楚,怎么能把乐百氏做成中国食品饮料行业的的领军企业?!迟早会被人家打垮!”
“你们老是抱怨财务部做错帐,那你们又用什么行动支持我们了呢?乱七八糟的单据,乱七八糟的把资产移来移去,一堆乱材料,我们拿什么东西给你们做饭?资产管理是财务部门的事情,你就不在乎是吗?那你们就大错特错了!”
“散会!”大声说完这些,我就走了,我忽然明白我还要去修改《固定资产管理制度》把它变成操作规程,增加更多的附件和表格,要点兵点将,把各个小组的正组长职位赋予业务部门的主管,财务主管降为副职,各个组组员的名字和电话号码都写上去,还要把这些名单上榜,大大地贴在去饭堂路边上的宣传栏上,我就想象着这就好象是把这些野牛,一个个拉出来骝骝,把他们放在广场上
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