职业女性环球礼仪-第24部分

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OWARD纸业公司找到了这方面的工作。尽管她换了许多工作，但她一直寻找能使她到金伯利克拉公司工作的机会。赛弗特最后终于在金伯利公司的服务与工业产品部门获得了一个销售职位，她从此努力工作，在公司的地位青云直上。
　　“我没有工商管理硕士学位，”赛弗特在谈到学历时说：“这对于处于我这个位置的人来说并不寻常”。然而，她始终能够在规定时间内完成任务，这使她尽管没有获取高级学位而仍然可以得到上司的欣赏。1991年，她被任命为金伯利克拉克公司女性护理健康产品部的经理。从那时起，她就开始了在国际市场行销产品的生涯。
　　金伯利克拉克公司非常看重赛弗特在开拓国际市场时所表现出的个人特性。“我精力充沛，热情洋溢。我尽力去鼓励和发动世界各地的员工，去为一个目标共同努力。我常给他们讲那些故事，告诉他们我们如何从十年前占美国女性护理健康产品排名第三的位置，跃升到目前排名第一。我告诉他们‘你也行’”。
　　赛弗特继续说：“我工作卓有成效的另一个原因是，我喜欢与工作团队里的人一起讨论如何做好工作。我尽力从团队中每位员工的角度思考问题，理解工作所处的环境，尽可能多地贡献自己的思想并鼓励大家。在我提出建议时我一定要确保自己已经理解。我从来不自以为是，认为在美国有效的思路在世界其他地方也适用。总之一句话，我尽力通过集体手段向世界传递具有创造性的好思想和商业发展思路”。
　　赛弗特定期访问金伯利克拉克公司在世界各地的分公司。“我做了大量的实地调研工作，”她说：“我在生产和销售等地花费了大量时间。我还会去一些零售点，因为我想看看我们产品在货架上是什么样子的，它们是怎么定价的，与竞争对手相比处于什么样的位置。”
　　她认为，“走向全球”将意味着金伯利克拉克公司在北美具有更强的竞争力。因为我们时刻关注将产品提高到前所未有的高层次，“要想公司产品在全球站住脚，就必须从开拓北美市场做起”。
　　除提高产品层次外，赛弗特希望公司的国际职员也能对于产品生产、广告、包装和节约开支途径等提出设想。“在新兴市场上，消费者手里的可支配收入并不多，”她说：“所以我们需要尽可能降低产品成本，直到消费者有能力掏钱购买我们的产品。关于在世界各地应用的产品和广告创意，同样也可以应用于北美。由于北美人口组成正在发生变化，越来越多的西班牙人、亚洲人、非洲裔美国人和老年人开始出现，所以我们从世界各地所学的经验，对于我们开拓美国市场也越来越有教益”。
　　人们也许会认为，像赛弗特这样身处公司高位的人就不必注意文化礼仪了，但实际上她对自己这方面的要求非常严格。每访问一个陌生国家前，她都要精心进行准备。“在金伯利克拉克公司有全球支援小组，负责为公司各部门与国际商业伙伴交流提供支持，”她说：“在访问一个从未去过的国家之前，我们总要与这个小组进行接触，他们向我们提供内容广泛的文化信息和一些背景知识——从商业角度看这个国家的言行规范和风俗习惯。我一直都认为，事先了解这些国家的人们对机遇的看法是非常重要的”。
　　在一些社会风俗较为保守的国家，赛弗特则非常注意收敛自己锋芒外露的谈吐做事风格。“我与人友好相待；我常拍一些人的后背表示支持，自然地与他们握手。但当我来到另一个国家，我会遵守当地的风俗习惯，深知在一些文化里人们喜欢更为低调的处事方式。”赛弗特相信，尊重一个国家的礼仪是建立持久商业关系的一个途径。“关系是如此重要，”她坚持说：“你必须在人与人之间建立信任。让他人按自己的文化传统做事是非常必要的。但同时，我也要传达来自北美的先进管理理念。”
　　赛弗特做事高效，干净漂亮。她回忆起几年前在中美洲国家巴拿马的巴拿马城主持的一次成功会议。当时参加会议的人都是金伯利克拉克公司在拉丁美洲的经理级人物。她的成功主要是因为富有人性味的会议陈述。“我使用的是以椰子树图案为背景的幻灯片，在会议中间我请一些同事走进会议厅送给每位与会者一顶巴拿马礼帽。然后我们一起到庭院里拍了一张集体照。这样做是要向他们表明，我们是一个集体，同时也向他们展示团队精神、伙伴关系和国际联系。”
　　赛弗特在工作中还显示出其人道主义的一面。她推动金伯利克拉克公司设计了一项非同凡响的计划，要向其国际子公司和合作伙伴表明，它不仅仅对商品利润感兴趣。“我认为，我们通过在卫生健康和可能的艾滋病方面做些工作，能够对全世界女孩的健康状况和福祉产生影响，”她说：“这是我的长期目标。当我向我们遍布世界的团队解释这些目标时，他们的眼睛露出前所未有的神采。他们感觉非常好，因为他们感到金伯利公司有潜力能够做得更多更好，能够以更多的方式向人们提供帮助，而不只是提供质量超群的产品。”
　　赛弗特鼓动金伯利克拉克公司充分利用全球新兴市场提供的机会，大力推销个人健康护理产品。特别是在一些人口快速增长的地区，如拉丁美洲、中国和印度。东欧市场的开放，也为个人健康护理产品的销售提供了巨大的商业潜力。
　　赛弗特表示，女性能够在利用全球各种商机中发挥关键作用，因为在全世界范围内，生意场上对于女性的禁忌已大量减少了。“我所到这处都得到了人们的认可。虽然在像沙特阿拉伯一样的国家里，女性会面临较大的挑战。但在世界上80％的国家中，女性仍然享有非常有利的机会。”
　　赛弗特赞成一些跨文化交流专家和经验丰富的国际商业经理的看法，即女性天生适合做国际商业性工作。“女性天生更具关爱情怀，更善于提出有教益的看法，同时也是一个很好的倾听者，”她说：“她们喜欢帮助别人，对别人的需求总是做出快速反应。而这些素质与特性与世界多数地区的商业文化非常吻合，因为所有任务的完成都需要以工作者们的和谐关系为基础。而这也正是女性的优势。
　　为国际性工作做准备，赛弗特建议女性要分析机会的增长，并判断在哪里工作可以对她们的商业技巧和思想产生最大影响。“提前尽可能多地了解一个国家，它的文化和商业形势，”她建议说：“尽你最大能力去帮助国家建设商业，然后把你所学到的知识，用到北美或其他地方的商业机遇中去。”
　　注释：
　　1．金伯利克拉克公司：1872年金伯利克拉克公司创立于威斯康星州Neenah，从事新闻用纸的生产，原料是回收的亚麻布及棉布。公司于1920年推出Kotex卫生巾，1924年推出Kleenex面膜并于1978年推出Huggies抛弃型尿布。到目前为止，金佰利公司全球业务包括个人健康护理产品、消费者纸巾产品和非家用类产品。公司品牌无论在高档类还是经济类消费品领域中都已成为世界领导者。
　　金佰利公司于1994年进入中国以来，于1998年1月成立金佰利（中国）投资有限公司。目前公司在北京、上海、广州、南京、成都、邯郸、武汉和沈阳等城市共设立了8个生产基地。



第四部分到国外工作需要做的各种准备


　　到海外工作的北美女性不断增加。当前，美国女性约占北美海外工作人员的10％，而1988年只有3％。现今，随着许多公司开始陆续认识到女性是一项未开发的资源，将有越来越多的北美商业女性获得令人激动的海外工作职位。　　在第二十六至三十二章中，你将读到以下内容：　　●准备到国外工作和生活　　●做好到国外生活的家庭准备　　●评估工作中的挑战　　●确认受到文化冲击的信号和解决方法　　●学习研究回国和解决文化冲击问题　　●选择合适的语言和跨文化培训


“去”还是“不去”



　
　　当时我认为自己的确需要改变，因为自己感到在那个时期已没有更大的潜力可以挖掘了。于是我做好了准备，决定要冒险，去开始一个全新的职业。
　　安妮·格里尼（AnneGreene）
　　　　　　　　　　　　　　皮尔斯伯里公司营销经理
　　1990年，安妮·格里尼被派往日本东京工作。她不仅是公司里第一批被派往国外工作的女性经理人员之一，而且她还是一个带着两个孩子的单身母亲。
　　评估你的工作任务
　　如果你正在考虑是否要接受公司委派到国外工作的任务，那么你可以通过冷静客观地评估工作任务来开始你的决策过程。首先你需要全面清晰地了解你将从事的工作和承担的责任。一定要向你的老板弄清楚以下几点：
　　●公司此次委派的目的是什么？
　　●这项工作将持续多长时间？
　　●工作中我将负责向谁汇报工作，谁又将负责向我汇报工作？
　　●公司将获得怎样的利益？
　　●我有什么技能使我成为此工作的人选？
　　●在做此次任务过程中，我需要进一步培养什么样的职业技能？
　　●从国外归来后，我又适合到哪个部门工作？
　　●在国外每天工作多长时间，每周工作几天？
　　●●这项工作需要做多少商务旅行？
　　●这项工作需要我参加和策划社会活动吗？有多高的频率？
　　你需要特别关注工作责任，问问自己：
　　●在没有公司指令的情况下工作，我会觉得自如吗？（许多国外职位要求工作人员能自我确定工作方向，并在工作上善于率先提出工作建议）。我与同事工作或监督他们工作时的风格是什么？
　　●我该如何面对失败？（你刚开始加快新工作进度，失误率可能会很高）
　　●我如何与东道国的人们处理好文化和交流方面的差异？
　　●在东道国可能会出现哪些潜在的复杂问题？我可能会如何处理这些问题？
　　还要问问你在赴任前和就职后，所在公司会在跨文化交流和语言等方面提供多少培训。这两项培训对你在国外的工作和生活起着关键作用。如你公司不能提供培训，你需要自己寻找培训机会（见第六部分跨文化交流和语言培训）。
　　同时你也需要考虑此工作任务是否有利于实现你的总体职业目标。在许多公司中，派往国外工作可能意味着，游离于公司体系和行动之外，虚度光阴。格里尼记得当时仔细考虑退出主流到国外工作是否是一个明智的决定。她认为，事实上她的事业有可能因此而受到挫伤。
　　你可以通过信件、电话、传真和电子邮件与同事以及上级保持联系，你需要感到这项工作将会和在国内工作一样受益。或者可以得到更多。比如，格里尼的上司安慰她说，在国外工作将使她的事业有一个更好的开端，还会使她比同事优胜一筹，因为她会从中获得经验、知识和经济上的增长。
　　对我个人来说，这是一份合适的工作吗？
　　个人的某些性格会使自己花费更多时间克服国外工作时遇到的困难。在接受到国外工作的派遣前，一定要考虑到自己是属于什么类型的性格。丽兹·隆摩尔是一家英国公司经理，被派往美国工作。她说：“我知道自己有很大的灵活性，我能够适应新的环境，而不会总坚持自身文化中的一切做法。”
　　通过以下问题的问答，自测一下，看你是否拥有适应新环境并获得发展的素质。
　　我情绪稳定吗？这对于是否能保持尊严并获得尊敬地解决疑难问题非常重要。我是那种能在新环境中不得过且过，取得成功的人吗？我喜欢新的经历吗？我认识多少来自不同文化背景的人？维维安·戈德弗里是一家食品公司负责国际市场开发的副总经理，她对此有正确的看法。她说：“多样化是客观规律，各种商业发展不只有一条道路，世界是丰富多彩的，条条大路通罗马。”
　　我真的对其他文化好奇或感兴趣吗？过去的什么经验表明我真正有兴趣了解其他文化呢？我喜欢到异文化的餐馆中用餐，看外国电影，特别是参加来自别国的文化活动，或学习一门新的语言吗？如你有正常的好奇心，你大概会愿意开阔自己的思维视野和学习更多的解决问题的技巧，这些在外国工作时都很必要。这些用于社会和商业场合技巧，也会帮助你轻松地与东道国的人们相处。
　　我是否很灵活、足智多谋并能很快适应新环境？以前我有什么时候曾在不熟悉的环境中工作过？我是如何做的？我喜欢那样吗？这些态度将帮助你应对在国外工作时遇到的生活和工作上的挑战？