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职业女性环球礼仪-第26部分
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从你接受公司派遣到国外工作的那一刻起，你就必须开始进行全方位的各项准备工作。大多数要到国外的人都同意我这种经验之谈：不论你怎么准备，在你离开家动身前，绝不会感到有足够时间做完所有的事。特别是当你和你的配偶在动身前，还仍在全职工作时，就更觉得时间不够了。要想做好这些必要的准备，关键是要安排好你自己和家庭成员的时间，把大家发动起来，争取尽可能快地完成各项准备工作。
本章对你全家因工作而迁移到国外时所需准备进行了全面阐述，以供参考。
找好国外的住房
为孩子们安排好学校
完成必要的文书工作
财务和法律安排
挑拣并装好个人行李
了解目的国
建立并调动职业支持体系
如果你喜欢列表，被派到国外工作就会使你的梦想成为现实。但如果你不是，那么现在就是开始学习喜欢列表的最好机会。书店里和图书馆里有许多书，讲得都是关于在国内和国际上搬迁的，它们可以向你提供完整、详细的内容，帮你制订一份完整的“做事”明细表和时间表。这里为您推荐一本书名为《搬迁：为搬迁准备的一份完备的校对表格和指南》（Moving：ApleteChecklistandGuideforRelocation），作者：KarenG。Adams（银猫出版公司，圣地亚哥，加利佛尼亚，1994）。本书作者认为，通过认真仔细地组织安排，是可以减轻跨国搬家给人们带来的挫折感和压力的。在她的这本书中，收集了做事明细表、时间表、各种表格，并且涵盖了对了所有在搬迁中需做事情的指点。另外，搬储公司，还有搬迁公司也会提供一系列非常有用的提示明细表。
住房
“我是应该把房子卖掉呢还是把它租出去？”这是一个很难抉择的问题。在做最后决定前，你大概需要深思熟虑。尽管这是个难题，但也是一个必须尽快解决的问题，因为其他安排的开始都需要它来做铺垫。
认真考虑一下你在国外工作期间，你的家庭可能会有的需求。一位公司执行官在与她的丈夫迁到德国前，卖掉了他们的房子。“由于我们的家庭成员不断增加，所以我丈夫和我都知道，当我们再次回到美国的时候，我们需要一所与以前完全不同的房子，”她说：“还有，我们刚装修了房子，房子里非常漂亮，我们在国外期间，亦不想将房子出租出去。”
几乎没人愿意自己在国外期间，将房子闲置在那里。所以在你做出这种选择前，一定要仔细考虑这么做的责任和风险。因为当你归国后，如果你能回到以前住过的房子，那么这会给你的家庭带来稳定和舒适感。许多公司也接受这种想法，所以愿意付钱给一些资产管理公司，让他们在你出国期间经手把你的房子出租出去。但要注意的是：如果你决定要出租房子，你则需要向租房者通报房子保险情况，而且还要继续上保险。
如果你决定出售原住房，一定要考虑到公司政策和出售房屋带来的税务问题。原则上你可能有四年时间（通常情况下国外任期为两年，加上可能延期的两年）决定购买并装饰新住房，这至少花费和老屋一样的价钱，否则你将会面临缴纳资本收益税。
如果你已出售了原住房，而在国外工作的同时，又需要将住房收入进行投资，当然最好还应该投资到低风险行业，这样可以确保你的基本财产不受损失。而这样的投资最好应该在美国，而且要在住房出售后和动身前往目的国之前进行。如果你在别国投资，即使投资产生利润，但货币汇率变动也可能使你的资本遭受很大损失。同时，如果你在目的国投资，则可能增加公司的税收平准成本。
如果你非常幸运，也许很轻松就能在目的国找到一处令人满意的住房。但这一差事也将可能是一件非常耗时费力的事。一位女雇员的公司通过一家房地产公司为她找到了一处住房，基本上就满足了她传真中所列的全部条件，包括：住房要独门独户的，在学校附近（孩子可骑自行车上学）。而另一位女雇员就没有那么幸运了，她的丈夫不得不自己驾着车在南非约翰内斯堡附近转来转去，搜寻各房地产公司的招牌，与代理人联系，还要亲自去看房子。
孩子的学校安排
如果你在接受派遣前的考察旅行中没能为孩子们选好学校，那你可能就需要考虑找安置移民公司或专门为国际流动人口寻找学校的组织帮忙了。俄亥俄州维斯特维尔的“学校观察”就是这样的组织，它为移居国外的家庭提供信息和咨询服务，帮助他们为孩子寻找理想的社区和合适的学校。
你一旦决定选择某一学校，你需要着手准备以下事项：
校服
交通
孩子放学后的看护或活动
家教（培养你的孩子，使其能在某些课程上加快提高，如果需要，语言应是特别需要提高的学科）
学校的供应或其他必要的设备
医疗检查和形式
如果可能，在考察旅行时争取能够拍摄一些关于你孩子的学校建筑内外情况的录像，还要包括一些学校校服、娱乐设施和周围环境的镜头。让你的孩子在你们迁居国外之前好好看看这盘录像带，因为这样会帮助他们对新的学校环境更有充分的准备。
文书工作和文件
安排转寄邮件事宜——美国邮电局免费转寄所有一级邮件一年；告知你的债权人你地址已经变更；在邮局填写一个表格；取消所你不想让邮局转寄的杂志订阅单。
安排所有家庭成员进行目的国流行病预防疫苗接种，同时随身携带接种证明。
通过寄明信片等方式告知你的亲朋好友你地址的变更，以确保你赴国外仍能接到他们的邮件。
收集相关必要文件，将它们放在远离搬家人员的安全地方，这样可以避免他们将这些文件错误地打入行李中，这些文件可以随身携带。包括
护照、签证和工作许可证
出生证明和公民身份证
收养证书
结婚证、离婚手续、孩子监护人证明
遗嘱
驾照
过去五年工资收入税的记录单
医疗和牙科记录（包括休假期间的医疗记录）
个人和公司财产清册，保险单据
医疗和视力处方
财务和法律安排
与你的贷款人、代理人、会计和律师，确认财务和法律安排，以保证你可以应对任何情况。以下诸事是他们可能会建议你去做的：
更新遗嘱。如有熟悉你所在国家法律的律师帮忙，你需要缴纳的房地产遗产税会降到最低。
找一位当你在国外时可以全权代表你签署法律文件的律师。
如果你想在国外时继续买卖股票和债券，需要咨询代理人如何进行海外交易。
给你打算带到国外的所有贵重物品（包括珠宝、乐器、家具和艺术品）买保险。
分类打包
决定随身带什么到国外和留下什么，是一件非常耗费时间的事，而且经常还会使人经受情感上的折磨。你必须将所有财产分类、注册保险，决定将什么储藏和将什么带到国外去。此时你需要决定下一周，下三周，以后一个月甚至以后两年需要些什么物品和用具。
一个非常明智的移居国外的人建议说，在考察旅行时你要把将要居住的房子的内外场景都拍摄下来，这对于你出发前决定留什么和带什么非常有用。
一些移居到国外的人选择带一些能给人带来情感安慰的私人物品，这些物品能帮助他们即使在一个陌生的环境也能有在家的感觉。这些私人物品基本包括家具、书籍、瓷器和照片。另一些人决定到国外租用家具，或到配备家具的公寓中居住。不走运的是，如果你在目的国内找不到哪家商店或中介机构租用家具，那你就别无选择，必须将家具带到国外。但出于安全的考虑，如果你想出国时带一些名贵的或特别喜爱的物件，那一定要三思而行，因为通常情况下，将一些传家宝类的东西放在国内是最稳妥的保存办法。
另有一些家庭在移居国外时会有更全面的考虑。“当我们移居时，我们就要假设永远搬到国外去，”一位来自爱尔兰的非常有经验的人这么说：“我们很难相信将一些物件放到储藏室去，因为那意味着你将生命暂时中止和搁置。重要的是要将所有的东西都带在身边。”但采取这种办法同样也要冒一定的风险。1989年美国加利福尼亚发生地震，她和家庭其他成员就居在离震中三英里的地方。她所有的沃特弗德水晶、许多结婚礼物都在那次地震中毁于一旦。
了解目的国
在做出移居国外工作的最后决定前，考察旅行给了你一个非常好的考察机会，从而使你深入了解你需要知道的许多细节。然而，你也需要作好准备，要了解并应对文化冲击，这是到国外工作时不可避免的事。最理想的情况是，公司在你们出发前为你本人及家庭成员提供应对上述问题的培训，这种培训也叫行前或搬迁培训。行前培训可以帮助你了解目的国的文化、生活习惯和商业礼仪及移居国外可能会遭遇到的挑战。（更多关于文化冲击的信息，请参见第三十章；关于跨文化培训的更多内容，请参见第三十二章）。跨文化培训也能够给以下问题提供不错的答案。
货币与银行。你熟悉这个国家的纸币和硬币吗？你知道如何换零钱吗？到哪里可以以较高的汇率换钱？如何电子汇款？如何选择一家可靠的银行？如何使用储蓄账户、支票账户和信用卡？哪家银行的利息率最高？
法律。目的国中与你有关的主要法律有哪些？与你所在国家法律有何不同？
电力。目的国电流电压与你所在国是否有区别？你有合适的变压器吗，你私人的护理电器（头发吹风机、隐形眼镜消毒器）与这些变压器匹配吗？
交通。目的国有以下交通工具吗：如火车、地铁、公共汽车、自行车、机动脚踏两用车、出租车？你愿意并能够使用公共交通工具上下班吗？它方便、安全、可靠吗？还有，看看你是否可以有一辆车。通常情况下，在国外养一辆车的价格是在北美的三倍。如果公司不能提供车辆，公司应该报销你买车或租车后的日常费用。你本人一定要知道如何获取驾驶执照、看交通指示牌、停车、加油和处理可能发生的事故。
购物。商店什么时间营业？当地的人每天都购物吗？有关商店都在哪里？购物的规矩是什么？（比如，买食品时可以品尝吗？可以议价吗？你可以用手摸吗？买一些特定食品每一天最好的时间是几点？）一些商品和季节性产品的供应情况如何？
卫生保健。你可以使用公立或私立医院吗？你如何选择外科医生和牙医？药店都在哪里，在那里能买到你要的药吗？二十四小时药店在哪里？医生可以上门出诊吗？谁为你支付医疗费用？如何呼叫救护车，他们可以在哪里接你？谁可以为你推荐可靠的妇科或儿科医生？
小费。何时你需要向服务生、饭店行李员、清理房间的女服务员、出租车司机、海关官员、大街上看车者和美发业者支付小费，支付多少？
食品/水。目的国的饮用水安全吗？基本安全的考虑，你不能吃什么食物或不能以哪种方式准备食品？人们通常什么时间用餐，他们都吃些什么？目的国的特色菜是什么？他们有特别的饮食传统吗？用餐时什么时候上开味食品？准备咖啡和茶等饮料时有什么特殊的方法吗？餐桌上的礼仪与你所在国家有很大不同吗？目的国对用餐时有什么禁忌吗？当地餐馆的习惯和礼仪是什么？当地餐馆需要预定吗？谁为你安排座位？你用餐后何时付账，是在餐桌上还是离开餐馆时？
个人形象。什么时候、在什么人面前，个人形象非常重要？那里的人们隔几天洗一次澡？工作时、用餐时和参加社交活动时穿着什么服装？女性在公共场合可以穿短裤、牛仔裤或网球鞋吗？不同的颜色有什么特殊的含义吗？四季天气变化，你都需要准备些什么衣服？你如何洗衣服？
安全。目的国最常见的都是哪类的犯罪及都在哪些地点发生？你如何才能增加自己的人身安全系数？诱拐和绑架外地人非常普遍吗？当地有恐怖主义活动吗？当地人对从你国家来访人的态度如何？你有在紧急情况下呼叫警察、救护车和消防人员的电话号码吗？你知道哪些地方不能去吗？（关于人身安全的更多内容，请参见第四章）
社交。你如何与人见面并发展持久的关系？在目的国比较受欢迎的社交活动是什么？你怎样才能加入一个健身俱乐部或祈祷堂？可以和一起工作的人�
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