中国私营公司创业-第26部分

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第十条　　　　　　　统计资料的收集，可采用下列方式，如购买公开发表的统计资料，接受各种赠予资料，借用各种实地调查资料，以及从各种报告中获取或提炼有关资料等等。

第十一条　　在编制各种统计时，各主管经营统计的领导，可以提出申请，要求企业内有关部科提供必要的统计用资料，以及各种原始凭证、传票及记录。

第十二条　

各部科有义务在确保企业及部科经营秘密的前提下，提供经营统计上所需要的资料。但是，有关人员在提供资料时，必须经过上级主管认可，未经同意，任何人不得擅自提供统计用资料。

第十三条　对经营统计各个环节资料，都必须设专人进行管理，如统计用资料的收集、统计资料的分析研究、统计报表制作等过程的所有资料，都必须妥善保管，不得疏漏。

　

第四章　统计的计算与测算

第十四条　为了准确计算或测算，常常需要运用公式；选用何类公式，以及使用何种公式，都必须经主管领导认可。

第十五条　必须以统计结果进行检验，包括检查“合计”及“差额”计算是否准确；“平均数”、“比率”或“比例”是否准确；特征分类、特征量与特征的内涵分析是否准确等等。

　

第五章　统计的表示方法

第十六条　统计的表示方法有三种，一是“图表”，二是“数量表”，三是“分析表”。

第十七条　根据统计分析的项目与内容，选择相应的表示方法。一旦统计表示方法被选定，原则上不再变动，按既定的表示方法编制统计报告。

第十八条　统计用纸的大小、纸张的质地等等，根据统计内容协商决定。

　

第六章　　　　　　　　　　　　电脑的运用

第十九条　统计的资料收集、处理、计算、测算与结果等等，尽可能运用电脑进行。

第二十条　在希望运用电脑处理统计资料，或者运用电脑进行统计分析、输出统计结果时，可经本部科长认可，直接向计算机室提出申请，按计算机室的有关规定办理。

第二十一条　使用电脑的费用，按计算机室的内部计价基准执行，每月20日统一结算一次，月末交付。

第七章　　　　　　　送报与传阅

第二十二条　经营统计报表编制完毕之后，必须向主管部门作出报告并呈送有关统计报表；同时，送往各相关部门传阅。送报与传阅日期因统计项目而定。具体由编制统计报表的责任者确定。

第二十三条　凡送报的统计报表，不再返回原部科；传阅的统计报表，必须返回原部科。

第二十四条　凡接到送报与传阅统计报表的部科，都必须设立专门的登记簿作出登记，以表明本部科有关责任人员已经了解统计报表的内容。

　
　
执行部门：　　　　　　　　　责任人签名：
　

　

（4）公司文书管理办法。

制　度
　公司文书管理办法
　
签　发
　　
　签发日期
　　
　文件编号
　　
　总页码
　　
　
内　　　　　容
　一、文书管理包含收取文件及制发文件两种。

　

二、外来文件包含公文、电报、传真资料等项。内部制发文件包含本公司内部文件和对外业务文件。

　

三、收文：

1。　　　　　外来文件收文由公司总务部收发室承办（直接寄到各部厂的文件由各部厂管理单位收文）。

2。　　　　　外来文件收文由公司总务部收发室承办（直接寄到各部厂的文件由各部厂管理单位收文）。

3。　　　　　内部制发文件收文时，由各部厂编号及填写“公文会签单”后，送收发室登记入“收发文登记簿”。

　

四、制发：

填写“发文呈批单”，编列文号，并填写“公文会签单”，注明本案应会签部门后送总公司收发室登记处理。

　

五、分文：

1。　　　　　收发室收文登记后，根据业务性质分送各有关部厂处理。

2。　　　　　。内部发文呈批单做收文登记后，根据文件内容性质分送有关单位会签处理。

　

六、会签：

1。　　　　　各单位收到需参与会签的呈批件时，须本着本单位的职责认真表达对本件草案的意见，并尽量提供相关资料供起草单位参考。

2。　　　　　公文会签后，再依“公文会签单”内所指定会签顺序，转送其他会签单位，若本单位为最后一个会签单位，则处理后将本呈批件转送秘书室处理。

　

七、审核：

秘书室根据各单位签办意见，汇总整理出一个结论（若各部厂意见不一致，需由秘书室居间协调送总经理核定）。

　

八、批示：

总经理或其他被授权批示者做最终的肯定、否定等批示，并签字。

　

九、执行：

1。　　　　　秘书室根据总经理批示内容将公文影印一份送执行单位办理，公文正本送收发室归档存查。

2。　　　　　需对外发文时，交由收发室打印、盖章、封装、寄发，呈批件原件和打印件二份归档存查。寄发文件前须填写“收发文登记簿。”

　

十、归档：

1。　　　　　任何签呈正本均需交由总务部（科）归档存查。

2。　　　　　若执行单位必须使用正本时，可暂时借出使用后归还，若正本必须寄出且无法取回，可存档复印件。

3。　　　　　存档文件普通件保存3年，机密文件保存10年，届时列表报准监销。

　

十一、公文机密等级及处理规定：

　

1。　　　　　普通件：公关方式处理。

2。　　　　　密件：须子公司部门领导人以上人员核阅处理。

3。　　　　　机密件：须公司部门或子公司领导人总经理级以上人员核阅处理。

4。　　　　　绝密件：须总经理级以上人员核阅处理。

5。　　　　　各级人员处理密件资料，须严守秘密。因泄密而造成损害，由泄密人员负责并接受处分。

6。　　　　　密件文件递送时，应以信封袋加密封装，寄件人及收件人拆阅时均须在登记簿上签名。

　

十二、公文处理时限：

1。　　　　　特急件：随到随办。

2。　　　　　急件：一天内处理完毕。

3。　　　　　普通件：三天内处理完毕。

4。　　　　　超过处理时限的文件，由秘书室催办。

5。　　　　　各级审核人员及会签人员均须在公文签呈上签名，并标示日期，以明确责任。

　
　
执行部门：　　　　　　　　　责任人签名：
　

　

　

（5）公司财产管理办法。

制　度
　公司财产管理办法
　
签　发
　　
　签发日期
　　
　文件编号
　　
　总页码
　　
　
内　　　　　容
　一、为加强企业财产管理，减少浪费和损害，特制定本办法。

二、本公司固定财产分为四大类：

1。　　　　　办公交通设备：桌椅、公文柜、电话机、打字机、复印机、交通车……等。

2。　　　　　办公楼、厂房等建筑物。

3。　　　　　机器设备：压造设备、涂装设备、检验仪器、焊接设备、维修设备、输送设备等。

4。　　　　　原料及成品（该类在生产管理卷中另有规定）。

三、各部厂单位按照使用需要提出请购单或请购计划报上级核准后，交由总务部采购科办理采购。

四、采购品经验收合格后，即由采购单位填写“财产卡”交由总务处建档管理，财产实物由使用单位领回使用并负责保管。

五、总务处每年需依折旧年限规定，摊提折旧额送会计部门列帐。

六、总务处每年12月底前需对公司财产盘点一次，核对财产数量，并由会计单位依盘亏、盘盈状况调整财产金额。

七、对无法继续使用的财产按规定办理报废，并以登报公开招标方式出售。

八、各项财产的使用说明书、质量保证书、权状等资料统一由总务处保管，使用单位可使用保管复印件。

九、各单位对所使用及保管的财产要定期保养、小心使用。财产发生损害时，查明责任，出具调查报告和处理意见，视情节轻重进行处分。

　
　
执行部门：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　责任人签名：
　

　

　

3。人事管理制度。

（1）公司从业人员任用制度。

制　度
　从业人员任用制度
　
签　发
　　
　签发日期
　　
　文件编号
　　
　总页码
　　
　
内　　　　　容
　一、从业人员的任用人数，应以所核定的“人员编制表”人数为限。其任用条件以“职位说明书”为依据，以便因事择人，使人与事合理配合。

　

二、各级人员的派任，均应依其专业经验予以派任。

　

三、各级人员任免程序如下：

1。　　　　　总经理、副总经理——由董事会任免。

2。　　　　　经理——由总经理提请董事会任免。

3。　　　　　副经理——由总经理任免后，报请董事会核备。

4。　　　　　科长——由总经理任免或主管经理提请总经理任免，事后报请董事会核备。

5。　　　　　副科长——由主管经理提请总经理任免。

　

四、新进人员经试用考试合格后始予正式任用。

　

五、新进人员应先办理安全调查，并按其学历任用。

　

六、除正式从业人员，本公司可按业务需要聘雇人员，其待遇、工作期限及工作条件以合同规定执行。

　

七、有下列事情之一者，不得予以任用：

1。　　　　　剥夺公民权，尚未恢复者；

2。　　　　　曾犯刑事案件，经判刑确定者；

3。　　　　　受破产宣告，尚未撤销者；

4。　　　　　通缉有案，尚未撤销者；

5。　　　　　吸食鸦片或其他毒品者；

6。　　　　　原在其他公私机构服务，未办清离职手续者；

7。　　　　　经其他公私机构开除者；

8。　　　　　身体有缺陷，或健康情况欠佳，难以胜任工作者；

9。　　　　　未满16周岁者；

10。　　主管人员，不合于公司法规定者。

　

八、新进非主管人员一律须经试用40天，试用期间应由人事部门切实考核。试用成绩欠佳，或品行不良，或发现其进入公司前有不法行为者，可随时停用。

九、新进人员于报到后，试用开始前，应办妥下列手续：

1。　　　　　填妥本公司新进职员履历表。

2。　　　　　缴验学历证件及身份证。

3。　　　　　缴验户籍册。

4。　　　　　缴验医院最近一个月体格检查表。

5。　　　　　缴验前任职机构离职证明书。

6。　　　　　缴验遵守本公司人事等规章规定的志愿书及保证书（保证服务期间行为、安全及保管财物等连带赔偿责任）。

7。　　　　　填缴劳工保险加保表二份。

8。　　　　　最近半身正面免冠照片三张。

　
　
执行部门：　　　　　　　　　　　　　　　　　责任人签名：
　

　

　

（2）员工待遇制度。

制　度
　员工待遇制度
　
签　发
　　
　签发日期
　　
　文件编号
　　
　总页码
　　
　
内　　　　　容
　一、本公司本着劳资兼顾互助互惠原则，给予员工合理的待遇（其待遇办法另订）。

　

二、员工待遇分为

1。　　　　　本薪

视从业人员学识、经历、技能、体格及其工作性质而定（金额另订），从业人员年度薪资调整方法由人事单位拟订，呈总经理核定后调整。

　

2。津贴（各项津贴支付标准另订）

职员　　　　　　　　　　　作业员　　　　　　　　　　　　　　备注

1　　主管津贴　　　　　　　主管津贴　　　　

2　　生活津贴　　　　　　　生活津贴

3　　伙食津贴　　　　　　　伙食津贴

4　　交通津贴　　　　　　　交通津贴

5　　工作津贴　　　　　　　工作津贴

6　　　　　　　　　　　　　　　　　加班餐（点心）费

　

3。奖金

职员　　　　　　　　　　　作业员　　　　　　　　　　　　　　备注

1　　效率奖金　　　　　　　效率奖金

2　　目标奖金　　　　　　　目标奖金

3　　全勤奖金　　　　　　　全勤奖金　　　　　　　　职员全勤奖金限生

产（工厂）部门适用

4　　年终奖金　　　　　　　年终奖金

　

三、员工待遇，分日薪及月薪二种，月薪人员，翌月5日发放一次；日薪人员每月发放二次，当月20日及翌月5日发放本月上半月份及前月下半月份薪津；新进人员自报到日起薪；离职人员自离职之日停薪，并按日计算。

　

四、临时性、特定性或计件等工作人员待遇，另按“临时、计件人员薪酬管理办法”办理。
　
执行部门：　　　　　　　　　责任人签名：
　

　

4。生产管理制度。

　（1）质量管理办法。

制　度
　质量管理办法
　
签　发
　　
　签发日期
　　
　文件编号
　　
　总页码
　　
　
内　　　　　容
　一、目的

确保产品质量标准化，提高质量水准。

　

二、范围

产品及研究开发、设计。

　

三、设计质量管理作业流程

　

四、实施单位

工程部、业务部、质量管理部、成品科及有关单位。

　

五、实施要点

1。　　　　　工程部设计科，依据收集的CNS、JIS、UL等国内外有关规格的资料，以及业