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第八单元哈佛经理时间管理-第18部分
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现最确实的脚步。 读者可从以下的说明得到更深的了解。
超人就像是度量的磅秤，可以在许多相对二项关系中取得均衡。
比方说，妥协与自尊心强的矛盾，若将此矛盾借超平衡方式来取得均衡，可加强人际关
系，也较易适应孤独。
这种二项关系，还包括——情念与理性、感性与知性、精神与肉体、思考与行动、理论与实践、工作与家庭、工作与休闲、休闲与读书、分析与总合、共感与批判、常识与反常识、直观与论理……等等。
这种协调，必须既深且广，在天才的生活方式方面，连深入都谈不上，更遑论要宽广了，因此，协调时的深入和宽广为超人的必要条件。
（2）在以上所述的协调关系中，必须每组相对二项慎取其折衷，而不是草率地一分为二，此每二项都是独立中含有连带关系，所以，协调方式应把握其间的紧张关系，适当地使其相互作用，以取得真正均衡。
（3）更极端来说，超人的生活方式，是两极化的。对乍看之下好像对立、矛盾的二项，必
须有向两端前进的决心，并付诸实践，比如看蓝球赛，也试着自己去打蓝球，如此方能得到真正的均衡。
（4）并非“这”或“那”的选择方式，而是“这”和“那”的方式。天才常从“或”想起
，总认为“应该这样才可以”、“这样做才是正确的”；而超人却不如此，他们认为“这些都是好的”、“这样也对，那样也对”，这是二者间思想上的差异。
以实际例子而言，天才可能只会在文学、音乐、读书中，选择一样他所爱好的种类，而陷入其中，这种方式，如何能达到自管理者实现的目标。
但是，超人却会以总合的观点，在其可能关心的范围内，关心每件事。举凡文学、艺术、音乐、绘画、戏剧、摄影、工艺、宗教、思想、历史、社会、政治、经济、自然、科学、技术、工作、休闲、体育、家庭、人际关系等等，都要求知识与实际的相伴，比方说，他鉴赏音乐，也试着自己演奏乐器，欣赏体育竞赛，也试着自己去从事体育活动，如此朝一事的两端发展。
如果你不能像超人一样做到这一点，就不能达到自管理者实现的目标。总之，在自己能力范围内，尽量对任何事物作既深且宽的投入，就是确实自管理者实现的道路。
意大利，文艺复兴时代的伟大人物，都是或接近前边所谓的“超人”。此外，历史上有些天才，如凯撒大帝、达·芬奇、莱布尼兹等天才中的天才，其实也算是超人。
四、新时代时间管理
减少无谓的时间浪费
管理者若仔细分析一天的生活，将会警觉无谓的时间浪费，远超过管理者所想象的。不
不论工商之士、学生或家庭主妇，平均一天要浪费清醒时间十六小时的四分之一，也有人浪费了清醒时间的百分之五十，甚至高达百分之九十呢！
那么，应如何减少这种无谓的浪费呢？
首先，要改正无意义的思考及行动的习惯。如果你任由时间流逝，无所事事，那么，一天、一个月甚至一年，都将一事无成。以即将参加会考的学生为例，他们常每天摆出苦读的架式，事实上，却什么也没念，等到会考接近时，才想临时抱佛脚，可是已经来不及了。这类例子屡见不鲜，值得警惕。
如前所述，时间管理的基本要求，就是减少这类时间的浪费。
曾经引起“水平思考”风潮的思考心理学者狄伯诺，最近提出了“五分钟思考法”，呼吁大家，不论遇到什么事情，不要花费太多时间去思考，只要用五分钟来冷静考虑即可，而这五分钟的分配情形如下：
最初一分钟——决定目标及课题。
次两分钟——思考的扩张及探求。
最后两分钟——应整理思绪，定出结论。
如此严格地限制时间，反而能使精神集中，更有助于解决问题。
再以担任经营顾问的王先生为例，他在写计划案时必定测量时间，如果中途思路受阻，就马上换另一个案子来写——这种方式和五分钟思考法有异曲同工之妙，都能有效地防止时间的浪费。
日立电器及许多民间企业，最近都设定了“不举行会议日”。因为如果不停地开会，更容易有许多不必要的会议，以致浪费许多时间。
一周内定一天或两天为“不开会日”，是减少时间浪费的有效方法，如果不这样硬性规定，
就难以发挥时间管理的功效。
断然击退盗取时间者
许多工商界人士的四周，潜伏着无数的“盗取时间者”，它们从各种渠道侵入，夺走这些
人士宝贵的时间。
现在指出一些“盗取时间者”的例子来说明，大家将会发觉，原来自己身边竟埋伏着这么多的“盗取时间者”。
比方说：预定外的访客、忽然被分派的工作、长时间演说，电话推销、朋友往来、无意义的工作、不得要领的指示或报告、错误的指示或报告、任意改变行动方针、无谓的、难懂的文书、无意义的长时间说明、同事间的闲谈、未在预定时间内结束的会议、长时间的电话等等。
这类“盗取时间者”也存在于自己身上。比如：犹豫不决、未善尽责任、毫无计划行动、完美主义、过多的工作、不注意、不正确、无效率、顾忌过多……等等，此外，还包括一些无意义的饶舌及长时间的电话。
对于这类“盗取时间者”，应断然地击退。可以采取的步骤如下：
如果接到预料外的电话或来客，应适度地拒绝，，或尽快了解其来意，再判断是否有继续洽谈的必要。
对于上司的指示，应确实了解其内容，并表达自己的意见，若认为是没有意义的工作，应当场婉拒，不要默默接受，否则，容易导致时间浪费及精神不愉快的后果。
在长时间的会议或演说中，对于喋喋不休、言不及义的发言人，应该严肃地请他在几分钟内结束谈话，否则他根本不知道你的感受及时间的宝贵。
其他有效地击退“盗取时间者”的方法，现一一介绍如下：这些方法，同样可击退潜伏在自己身上的“盗取时间者”。
（1）使用防止对方喋喋不休的关键言辞，诸如“简单地说，你想表达什么呢？”、“你的结论是什么？”、“请你简明扼要地说……”、“你现在说的，管理者都已经知道了”等等。
（2）防止冗长电话的方法，除（1）所述外，还有准备计时器、事前整理谈话内容、先讲结论等等。
（3）适度重视某些事物，不要要求百分之百的完美，而应以60至80分的标准来尽快做决定。
（4）一次就下决定，不要犹豫不决。
（5）事先定立计划。
（6）将文书全部书写在一张纸上。
（7）明确表示“可”或“否”。
（8）上司应积极地将部分权限委托给部下。
积极充实你一天的二十四小时
如前所述，时间可分为“钟表时间”及“生存时间”（＝“活的时间”）两种，若被“钟表时间”束缚，则生活感就会变得相当薄弱，生活空间也会显得十分狭隘。
重视“生存时间”是很重要的事。同样的一天二十四小时，以毫无意义的方式渡过，或是热衷于工作、娱乐，二者之间的生活密度及充实感都大不相同，显然后者比前者更为充实，因此，管理者应充分活用“生存时间”。
那么，要如何来活用时间，使得每天都能有一颗感动的心呢？
在说明这点以前，必须先反省你现在的一天二十四小时过得如何？
（1）早晨起床后，对今天将发生的事，是否存有期待感呢？
（2）一天的生活或工作中，是否能获得新的知识、智慧、技术及技能呢？
（3）在工作、与人相处、自管理者启发或休闲活动之间，是否有任何新的发展呢？
（4）自己是否有体验新鲜有趣的事物，并得到收获呢？
（5）今天一天，是否稍微感觉自己又长大了呢？
（6）回家后，是否尚存留情绪高昂的感觉，觉得这样就睡觉太可惜了呢？
（7）如非（6）的情况时，是否一躺下就呼呼入睡呢？
如果你一天二十四小时的举动，和上列问题符合的项目甚多，就表示你这一天必定过得相当充实。
以电影评论家长治先生为例，看电影是他每天的工作。由于常看电影，他常常对人生感到一股莫名的感动，每每看完电影后，总觉得就此睡觉相当可惜，而在脑海中浮现出电影喜怒哀乐的种种画面，借此体会人生，或者阅读一些诗集，不肯轻易入睡，这就是充实生活的实例。
现在，介绍一下充实一天二十四小时的方法：
（1）必须保持积极的心态，每天起床时，很有精神地将棉被踢开，准备迎接一天的挑战。
（2）在工作时，或与人相处时，应抱着想发现新事物的观念，如果有这种态度，你将会有
许多新的体验发生，并增加许多新知识。
面对这些新体验或新知识，应该欢喜地接纳，好像觉得“管理者又学了许多好东西”或“管理者比以前聪明多了”，如此，无形中，自己也会渐渐地成长。
（3）每天的工作须有目标，努力发挥自己的能力，提高工作效率，改善报告内容，下意识
地写出端正的字体等等。
（4）保持良好的人际关系，适度地与人相处，如过份拘泥于规律的生活方式，完全不与他人往来，生活将变得十分枯燥呆板，而且容易被“钟表时间”所控制。
（5）应在每天就寝前，回顾一下今天的所作所为，如果这种回顾能让你心情兴奋，觉得明
天又将是快乐而充满希望的一天，你就算是成功！
可提高时间效率的五种专门技术
1 分段式时间
关于工作或自管理者启发的挑战，可针对一个主题全力投入，或将时间分割，分别投入几个目标，后者即称为“时间的分段法”。这两种方法都有其必要性，但在不能集中全力投入某个主题时，你应该还是采用“时间分段法”。
笔者一天之中，常须写3—4本书，当撰拟某一本书的思路不畅时，管理者马上就换写另一本，绝不浪费时间，这就是“时间分段法”的工作方式。笔者于本书后面将提到的“顺便族”用功方式，也是“时间分段法”的一种，大概就是类似于一边看电视、一边阅读诗集，而又能得到功效的方法。
2核心时间的发现及设定
所谓“核心时间”，简单地说，就是“工作效率最高的时间带，也最能将精神集中于工作上的时间带。”
如果对自己的核心时间毫不关心的话，就无法培养敏锐的时间感，因此，应努力探求自己的核心时间（关于核心时间的探求与设定，可参考“时间层别术”的说明。）
3安排时间
将个别时间内的活动效率提高，才能把握时间，活用计划。
比方说，你想看晚上八点钟的连续剧，那你就必须妥善安排时间，七点半之前回家，并在八点之前吃饭、洗澡等等……。这就是一个安排时间的例子，什么时间该做什么事都必须事先计划，确实执行。
4节制应酬时间
工商界人士，往往花费许多时间在应酬上，以致自己的时间大量减少，因此，要参加应酬时，须以下列三项基准来判断，再采取适当的行动。
（1）由自己主办，且内容较充实的应酬，是否常因此而将时间拉长？
（2）是否因应酬时气氛相当愉快，而不知该适可而止？
（3）基于朋友情份所参加的应酬。
（4）中空时间、片段时间的利用法……这是最容易被浪费的时间，因为这些零星时间很难善加运用，但是，依照以下的方式，还是可以慢慢减少中空时间及片段时间的浪费。
比方说，可以利用这些时间记录心得，或阅读平常没时间看的报纸、杂志等，也就是说，将工作及自管理者挑战中最简易细小的事项，挪到这些时间来做，如此即可降低浪费时�
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