卡耐基成功全集之二经营管理方略-第74部分

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后几年，一直到　1755　年　76　岁逝世这段时间里，他不断为病魔所缠，先是患　肠道病、肝脏病，最后又加上主动脉壁变弱。他在苦痛中生活，常常为剧烈　
的疼痛所折磨，但他却仍然快乐、安详，全然不以自己的疾病和不久于人世　为意，仍继续工作着。一个星期天的夜里，几页手稿放在他的床边，内中就　
包括着引向统一场论的那些方程——这是他研究了　40　余年之久却一直未见　最终结果的东西。他指望他能够在第二天足以摆脱病痛，好把他的这些研究　
工作继续下去。不料，在星期一的清晨，他的主动脉破裂，他竟阖目长逝了。
三、驾驭时间，只争朝夕


起床时间该做什么
1。使用你喜欢的音乐“叫醒你”，可以提高一天的工作效率　有道是“一日之计在于晨”。早晨能否在愉快中醒过来，对这一天的工
作有决定性的影响。不过，这个世界就有很多“害怕早晨”的管理者。别说　是在愉快的气氛中醒过来，就是闹钟响了几十遍，仍然对枕头恋恋不舍者也　
大有人在。对这类管理者来说，早晨的起床变成了痛苦的差事。
为了能在愉快的气氛中起床，就要尝试一些好办法。譬如，利用录音机　录一首自己喜欢的音乐，只要在床头放置一部录音机，按下定时开关，到了　
起床时间，音乐就会自动地播放出来，就能在朦胧的梦境中听到音乐，很自　然地清醒过来，起来后的心情也非常愉快。最近，录音机增加了种种的功能，　
音响方面也出现了很多高性能，使用起来十分方便。对闹钟的声音深恶痛绝　的人，即使枕头旁放置好几个闹钟，仍然无济于事，不妨试试音乐催醒法。　
如果你是古典音乐迷，就录一首贝多芬的“命运交响曲”。当激昂的乐声响　起来时，你的睡意立刻会飞到九霄云外去了。此种方法，也可当成睡眠学习　
法使用。例如学法律的人可录一段法律的资料，学外语的人，则可录一段外　语教学的课程等。在参加资格考试时，若用这种方式，会获得良好的效果。
2。在早晨的被窝中考虑“今日要做的事”　从醒来到洗漱，吃早点，到走出家门的这一段时间，可说是一天中最忙
乱的时段。除非特别早起，否则的话很难从容地度过这一段时间。善于利用　时间的管理者一般把早晨的这一段时间，分割成两段使用，即从睡醒到掀开　
棉被下床为第一个阶段，漱洗吃早点到走出家门为第二个阶段。
为什么要区分呢？无非是想把它们用于不同的目的罢了。第一段是从睡　醒到掀开被子下床的时间。善用时间者醒来后并不是立刻就下床，而是在棉　
被里考虑当天预定要做的工作程序，甚至思索及处理悬案，等有了头绪时再　下床。其每一天的行动，几乎都是在床上决定的。这种作法，有两个好处：　
第一、寝室里没有妨碍思考的声音，可以使人宁静而沉着地思考。在这一段　时间里，只有一个人在寝室里，绝对不会受到干扰；第二、在被窝里躺卧时，　
因为姿势不受拘束，以至很容易产生构想。逢到工作方面受阻而一筹莫展时，　不妨在早晨的被窝里想想，往往就能找到解决的办法。
或许有些管理者会认为：与其懒在被窝里，不如干脆下床。不但能使头　脑清醒，思路也会比较敏捷。如果你属于这一类型，那就干脆爬起来吧！
3。在早晨的“杂用时间”里，跟孩子联络感情　从起床到走出家门的这一段时间，称为“杂用时间”。在这段时间里，
必须尽快地洗漱吃早餐。对忙碌的管理者来说，稍微磨蹭，可能连早点也来　不及吃。不仅要尽快地做完杂事，同时还得跟平常很少见面的孩子联络感情。　
不过，并没有必要为这件事特别花费时间，只不过是一面穿衣服、漱洗或者　吃早点，一面跟孩子说话。像漱洗、换衣服等动作，可以自行地延长或缩短，　
只要留心的话，可以尽量地节省时间。如此，就可以把多出来的时间，用于　有意义的工作方面。
关于这一点，每夜管理者都从办公室打电话回家，通过电话跟孩子长谈。　因为管理者每天几乎都在深夜才能回家，那时孩子都已经睡着了，根本就不　
可能跟他们交谈。靠电话也可以联络感情。平常很忙碌，没有机会跟孩子碰
面，不妨活用早晨的“杂用时间”，并且试试夜晚的“电话作战”。在与孩　子亲近时，忘记工作，放松心情，一天的工作干劲也源源而生，可以说是一　举两得的事情。


管好身边的物品
1。身边物品放在一起，如此就不必东找西寻　为了合理地使用时间，平常得整理好带在身边的东西。很多管理者老是
带着皮包或纸袋，不但“运”起来不方便，更有忘记带东西的危险。逢到东　西很多，又必须取出使用时，也会感到十分不便。如果你时常出差，日常必　
须携带的东西主要有书类、稿纸、纸夹、文具、钱包、地图、预备用的眼镜、　雨伞、笔记本、小型录音机和时间表等。为了“收容”这些东西，不妨使用　
大型的拖曳式旅行袋。这个袋子被分隔成六个空间，可以根据用途分别放置　各种物品。就算在黑暗里，也可以轻易取出必要的物品。只要把日常必要物　
放入这个“乾坤袋”中，不管在何时何地，都不致于感到慌张。就算临时有　急事，得马上出差，也不必再回家或办公室，就可以直接外出。万一必须到　
国外出差，只要加上护照，就可以直接奔机场。只要有这种袋子，就不必携　带别的东西，自然也就不会忘记东西。
2。建立能够自动地检查“忘怀之物”的体系　对于外出必须携带的东西，要在前一天完全准备好。即使想得很周到，　
有时仍免不了忘记东西，为了防止忘记携带东西，必须建立一种检查“忘记”　的体系。一般人通常都喜欢把车票、手帕、钱包等放置于上衣的几个口袋里，
换洗衣物时很容易忘记携带。每天早晨检查起来非常费事。因此，口袋里不　要放置东西，凡一切必要之物，全部放置于袋子里面。


这样读报更有效
1。凭标题找出你想阅读的那一页，其余的都扔掉　对管理者来说，报纸是重要的信息来源。虽然如此，相信没有管理者能
在早上就把好几张报纸完全都看完。除非整天无所事事的人，否则，不可能　有那么多的时间，同时也没有那种必要。其实，只要阅读那些对你有用的信　息就行了。
在上班以前，大略地翻看家里所订的报纸，不必阅读内容，只看标题就　行；再选择对你有用的新闻，连同日期把该部分撕下来，其余的可以扔掉。　
经过这一步骤，那么厚实的一叠报纸，只会剩下那么一点点。这种方法有点
“不文明”，对循规蹈矩的人，或许会感到不习惯。不过，只要每天都重复　着“撕”的动作，你就会感到那并非野蛮的做法，而且“撕”的手法也会颇　
为上乘。如此撕下来的报纸，可放入皮包里面，待搭车时慢慢地阅读。有时，　在车站购买报纸，进入车厢时，就要用手把自己需要的部分“撕下来”。如　
果在乎别人的眼光，打算到公司后再撕下来的话，很可能会忘记。对于那些　撕下来的报纸，只要你认为可做为参考，即可交给秘书修剪整齐，填上日期　
复印，再依不同的类别，各自归档。
2。看报纸的书籍广告，购买自己需要的书　有关书籍的信息来源很多，不过，以新书方面的广告来说，当以报纸的
书籍广告最容易利用。一般的商品广告以形象为主体，而书籍的广告都是具　体地表现它的内容。正因如此，就算没有时间到书店，凭广告也可以做某种
程度的判断。　具体来说，可以几种方式活用报纸的广告。每天早晨看报纸的书籍广告
栏，碰到需要的书本时，就立刻把广告撕下来。对于必须急着购买的书籍，　就会打电话到办公室，叮咛秘书到书店购买。如不急着购买，就把书籍广告　
拿到办公室，再以相同的方法购买，不是立刻必需的书籍，则可以把广告分　门别类地归档，一旦需要时，就可以很快地找出来。对于广告的剪报，必须　
记载广告的见报日期。这样做的目的无非是在购买书籍时，不必浪费无谓的　时间。如今出版物相当多，非畅销书在书店往往很快就被淘汰掉，想购买时，　
根本就没有那种书籍，甚至连何时发行也浑然不知。在这种情况下，如能保　存广告，也可以询问出版社，自然可以节省很多时间。


上下班时间的使用
1。如果走到公司只需　10　分钟，就每天徒步　有不少管理者，早晨一心一意地做体操，甚至慢跑。如果是有兴趣的话，
那就没有话说，假如是勉强地做，那就不太合理了。虽然那是很不错的运动，　可是在那一段时间内，只能从事运动，并不能同时做些其它工作。
如果利用去上班的时间兼运动，就可以节约时间，又能够同时做别的事　情。至于耗费时间甚多的运动，像打高尔夫球等，由于会剥夺工作的时间，　
多数人敬而远之。为健康着想，管理者与其两周做一次或者两个月做两次激　烈运动，不如每天早晨步行　10　分钟。想做一件跟平常不同的事情，必须具有　
坚定的意志，而早晨步行　10　分钟采用的运动方式，只要持续地走下去就行　了。
2。早一小时出门，即可有效地活用乘车的那段时间　由于住宅问题的恶化，管理者的家离市区越来越远，以致去上班的时间
也无形中加长了很多。现在单程需要耗费一二小时已是司空见惯了。既然耗　费于上下班的时间如此漫长，那就应该好好地利用这一段时间，如果在胡思　
乱想中度过，那实在是太浪费了。一小时的时间可以阅读很多的报纸和书籍。　日积月累下来，知识和信息的吸收将非常的可观。
为了利用上下班的时间，必须避开高峰时间。如果不能把上班时间挪后，　则可以提早上班时间。大都市交通的高峰时间，大致是从　7：30　到　8：30　之　
间。因此，只要提早一小时出门，就不难活用这段时间。虽然只是一小时的　时间，但累积一年下来就相当的可观。
3。在上下班时间养成看笔记本的习惯　早晨检查当天的工作时间表，是管理者的必要功课。确定一下商谈、会
议、跟某人面谈的事，是否记载于工作时间表里，再划分当天工作的次序，　考虑应该如何指挥部属。为了使一天的业务顺利进行，这些作业是不能缺少　的。
在上下班的车里，一定要检查笔记的时间表栏。早晨，检查当天的预定　工作表。夜晚，则一面检查当天有否没有做完的工作，然后再计划明日的事。　每天只耗费　5　
分钟做这种事就足够了，工作效率将大大地提高。
4。手表的妙用　在车厢里面，一旦看书入了神，往往会过站而浑然不知。然而，如果一
直想着下车的时间，那就没有办法集中精神阅读。　这两种情形都对管理者不利，因此，在车厢阅读书籍，或者撰写稿件时，
要把手表的“闹钟”拨到下车的几秒钟以前。经过如此安排以后，就算乘车　时间只有　10　分或者　20　分钟，也可以集中精神读书。逢到疲倦时也可以小睡　
片刻。除此以外，手表还有多种功能，有的手表不但会“叫醒人”，同时还　能做简单的计算。
对于一个管理者来说，与其戴用价格昂贵的手表，不如戴用实际而多功　能的手表。在戴用手表时，不妨学习女性，也就是把字盘朝向手腕内侧，如　
此会给你莫大的方便。例如在车厢里阅读时，只要稍微移动视线，即可获知　时间。逢到谈生意时，也可以在对方不察觉之下，确定时间。
5。厚重不方便携带的书籍，不妨拆开分成几册　根据自己的目的及用途，把书本拆开来以便携带。对于把书本神圣化的
人来说，或许会皱起眉头，不过如此做以后，反而会增大书本的利用价值。　甚至对于专业性且厚重的书籍，也可分成好几部分，再使用订机装订。经过　
如此的处理，就可以把它放入皮包里随身携带，必要时，也可以把它编成章、　节。
不管是内容如何丰富的书本，如果不能在阅读以后把它当成知识活用，　那就没有任何的意义，遇到大型书本时，不妨把书本的封皮都去掉，再把正　
文拆开分成小册子，使它成为容易阅读的状态。只要有时间，随时随地都能　够阅读这一本书，利用价值也能够在无形中提高。依管理者的职业，像辞典　
等，必须频繁地使用的书籍，使用这个方式最为方便。


决定工作的顺序
1。早晨上班时决定工作的程序，就能提高工作效益　古人说：“早起的鸟儿有虫吃”，这也可以作为管理者的座右铭。例如
比一般人早　1　小时起床，早　1　小时上班的话，在上班铃声响起以前，至少可　阅读五六张报纸。如