外贸英文书信范文27例-第3部分

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klist　to　use　for　each　of　your　future　order。　It　includes　your　firm's　particular　specifications；　packing　requirements　and　marking　instructions。　I　believe　can　service　your　pany　better　and　help　you　operations　run　more　smoothly　with　this　safeguard。　Please　contact　us　if　there　are　any　additional　points　you　would　like　us　to　include。　
感谢1月26日来信。对上月贵公司更换所需货品，唯恐类似事件再发生，本公司生产、运输和出口部经理已商议制订更有效方法处理贵公司事务，并为此特别设计清单。　随信奉上该清单，供贵公司今后订货之用。当中包括特殊规格、包装要求和樗说明等栏目，相信此举有助本公司提供更佳服务，促进双方合作。如欲增设任何栏目于该清单上，恳求惠示。

　　19。　拒绝客户的要求的英文书信　

　　Thank　you　for　your　enquity　of　25　August。We　are　always　pleased　to　hear　from　a　valued　customer。I　regret　to　say　that　we　cannot　agree　to　your　request　for　technical　information　regarding　our　software　security　sysytems。The　fact　is；that　most　of　our　petitors　also　keep　such　information　private　and　confidential。I　sincerely　hope　that　this　does　not　inconvenience　you　in　any　way。If　there　is　any　other　way　in　which　we　can　help。　do　not　hesitte　to　contact　us　again。　
　　　　　8月25日信收悉，谨此致谢。　来信要求本公司提供有关软件保密系统的技术资料，但鉴于同行向来视该等资料为机密文件，本公司亦不便透露，尚祈见谅。我真诚地希望这样不会对贵公司造成不便。如需本公司协助其他事宜，欢迎随时赐顾垂询。　祝业务蒸蒸日上！　

　　20。　应付难办的客户的英文书信　

　　We　have　been　doing　business　together　for　a　long　time　and　we　value　our　relationship　of　late；　we　have　not　been　able　to　provide　the　kind　of　service　we　both　want。　The　problem　is　that　your　purchasing　department　is　changing　orders　after　they　have　been　placed。　This　has　led　to　confusion　and　frustration　for　both　of　our　panies。　In　several　instances。　you　have　returned　goods　that　were　originally　ordered。　To　solve　the　problem　；　I　propose　that　on　receipt　of　an　order；　our　sales　staff　contact　you　to　verify　it。　If　you　decide　on　any　changes；　we　will　amend　the　order　and　fax　you　a　copy　so　that　you　can　check　it。　I　trust　this　system　will　cut　down　on　delays　and　errors；　and　allow　our　operations　to　run　smoothly。　
　　　承蒙多年惠顾，本公司感激万分。然近来合作出现问题，令服务水准未能符合对方要求，本公司为此提忧不已。　贵公司采部发出定单后，再三更改内容；更有甚者，屡次退回订购之货品，导致了双方公司工作中的混乱和困惑。为避免问题日趋严重，特此在接到定单后，由本公司销售人员与贵公司复核。若需作出改支，本公司把定单修改后电传副本，供贵公司查核。　盼望上述办法经受减少延误，促进双方业务发展。　

　　21。　祝贺新公司成立的英文书信　

　　It　has　just　e　to　our　attention　that　you　have　lately　opened　your　new　European　headquarters　in　Brussels。　Congratulations　on　your　bold　venture。　As　you　know　；　our　panies　have　had　a　long　business　association　in　the　UK。　We　look　forward　to　collaborating　with　you　in　your　European　venture。　Please　let　us　know　if　we　can　be　of　any　assistance　to　you。　We　will　be　delighted　to　help。　We　wish　you　the　very　best　of　luck　and　a　prosperous　future。　

　　22。　非正式的预约要求的英文书信　

　　Could　we　meet　some　time　this　month　to　discuss　the　hypermarket　proposal？　We　want　to　make　decision　by　the　beginning　of　next　month。　We　would　very　much　like　to　hear　your　thoughts　before　we　make　any　definite　plans。　Could　you　choose　a　venue　for　the　meeting？　I　can　fly　to　London　any　time；　Perhaps　you　would　prefer　Lyon　or　Paris？　I　leave　it　to　you　to　choose。　I　look　forward　to　seeing　you　again。　
　　　　　　您好！未知能否于本月会面，商谈有关特大自助市场的建议呢？我们准备于下月初作出最后决定。在未订下明确计划之前，希望能咨询的意见。敢问能否选定会面地点？在伦敦、巴黎或里昂商谈都可以，悉随尊便。　期待与您见面。　

　　23。　物色代理商的英文书信　

　　Our　pany　manufactures　a　range　of　printing　presses　that　are　used　successfully　by　panies　in　over　20　countries。　A　product　specification　brochure　is　enclosed。　We　are　considering　expanding　our　products　to　new　markets　and　we　would　appreciate　you　assistance。　In　particular　；　we　would　like　to　identify　the　best　agents　who　are　currently　serving　the　printing　industryin　your　region。　We　are　looking　for　organizations　which　conduct　their　business　in　a　truly　professional　manner。　They　must　be　fully　conversant　with　thetechnical　side　of　the　printing　industry　and　have　a　prehensive　understanding　of　all　the　features　of　the　lines　t6hey　represent。　We　would　be　very　grateful　if　you　could　take　a　few　moments　to　send　us　the　names　of　three　or　four　organizations　that　match　our　requirements。We　shall　then　contact　them　to　explore　the　possibility　of　establishing　a　mutually　acceptable　business　relationship。　Thank　you　very　much　for　your　time　and　consideration　in　this　matter。　
　　　　本公司生产的一系列印刷机，获二十多个国家的公司采用。随函附上产品规格说明书，谨供参考。　现为该产品开拓新市场，希望得知贵地区从事印刷工业的代理商资料。如蒙贵公司协助，将不胜感激。如能拨冗寄来数个符合上述要求代理商商号，则感激不尽。本公司将与其联系，研究能否建立互惠互利折业务关系。　右蒙惠告，不胜感荷！　

　　24。　欢迎新代理商的英文书信

　　I　would　like　to　wele　you　to　our　organization。　We　are　very　pleased　to　have　you　on　our　ream。　I　know　that　you　will　be　equally　proud　of　our　products。　Our　European　sales　Representative；　Antoine　Gerin　；　will　be　in　touch　with　you　at　regular　intervals。　Please　feel　to　call　him　any　time　you　have　a　problem；　If　I　can　regular　intervals。　Please　feel　free　to　call　him　any　time　you　have　a　problem。　If　I　can　ever　be　of　service；　please　call　me。　I　am　planning　a　trip　to　France　next　month；　and　I　am　looking　forward　to　meeting　you。　In　the　meantime；　the　best　of　luck　with　our　product　line。　
　　　　欢迎加入本公司成为我们的一分子。相信您也会以本公司的产品为荣。欧洲销售代理安东尼·格林会定期与联络，遇有问题可与他商讨。若有其他需要，欢迎向我提出。　下月我将赴法国一游，期望能与您会面。谨祝产品销量节节上升。　

　　25。　要求约见的英文书信　

　　Would　you　be　interested　in　stocking　a　radical　new　departure　in　laptop　puters？　I　would　very　much　like　to　brief　you　on　this　great　innovation。　Could　we　make　an　appointment？　The　machine　is　the　same　size　as　most　laptops　but　es　with　some　totally　new　features。　The　retail　price　will　undercut　its　nearest　petitor　by　at　least　20％。I　shall　be　in　the　UK　from　1　September　to　20　October。　If　you　would　like　to　know　more；　just　fax　or　telex　me。　
　　　　贵公司有没有考虑配置最新型号的手提电脑？本公司诚意推介该崭新产品，盼能预约时间作一介绍。　该电脑体积和同类电脑相仿，但配备多项先进功能。其零　售　价较同类产品便宜20％以上。本人将于9月1日至10月20日逗留英国。如蒙拨冗了解该产品资料，烦　请函复。　

　　26。　拒绝约见的英文书信　

　　Thank　you　for　your　letter　of　7　July　regarding　your　new　laptop　puter。　I　regret　to　say　that　we　cannot　agree　to　your　request　for　an　appointment。　We　currently　have　the　sole　agency　for　another　puter　pany；　Under　the　terms　of　the　contract　；　We　are　barred　from　stocking　any　other　pany's　products。　The　sole　agency　es　under　review　in　six　months'　time　。　Contact　us　then　and　we　may　be　able　to　consider　your　new　product。　
　　　　7月7日有关新型号手提电脑函收悉。　本公司暂未能安排会面，深感歉意。现时正为另一家电脑公司提任独家代理，根据合约条款，不得销售别家电脑公司的产品。该代理权将于六个月后期满。届时烦请再作联系，共商贵产品代理事宜。　

　　27。　同意约见的英文书信

　　Thank　you　for　your　letter　of　15　September。　I　note　that　you　will　bein　the　UK　during　the　whole　of　November。　We　are　quite　interested　by　the　fashion　knitwear　illustrated　in　yourcatalogue。　As　a　fashion　Chain。　We　might　consider　having　some　of　our　own　designs　manufactured　in　China。　Please　let　me　know　when　you　would　like　to　call　on　us。　The　week　beginning　6　November　would　suit　me　best。　I　look　forward　to　meeting　you　and　discussing　this　matter。　
　　　　　　感谢9月15日的来信。欣闻阁下将于11月逗留伦敦一个月，望到时能拨冗相会。本公司对贵公司商品目录中的针织时装深感兴趣。现正研究设计款式，在中国制造后寄本公司时装连锁店发售。　如能于11月6日或其后数天抽空来访，当感激不尽。　期待与您会面，商讨有关事宜。